通过总结心得体会,我们可以将日常的琐碎经历变为对事物本质的思考和认识。这些心得体会范文从不同的角度展示了个人的成长和感悟,非常值得一读。
加强考勤管理办法
为加强我系校风校纪建设,造就良好的学风,维护正常的教学秩序,促进学生积极参加和完成学校规定的学习任务与各项活动.根据《高等学校学生行为准则》、《普通高等学校学生管理规定》并结合我系实际情况,特制定我系学生考勤管理办法.
第一条 学生应自觉遵守学校纪律,按时参加教学计划和学校、系统一安排、组织的一切的活动.上课、实验、班会、晚自习、早锻炼、讲座等都实行考勤,因故不能参加者,必须请假.凡未请假或超假者,一律以旷课论处. 正常上课时间,旷课一天按8学时计算,属于其它缺勤(如旷操,无故不参加集体活动),一次缺勤不足 2学时以2学时计,超过2学时以实际学时计. 学生上课不准带早餐等任何食品进入教室,上课期间保持教室安静,不得讲话和做与课堂无关的事情.
第二条 学生请假应严格按照权限、程序进行,相关手续资料由系学工办妥善保存.
1 、无论学生请假时间长短,都必须严格按照请假程序进行.学生因病请假,应开具医疗部门证明,交准假单位和相关人员审验.
2 、学生请假应根据准假权限找相关人员办理,凡超越准假权限形成的请假均视为无效并按旷课处理.准假权限如下:请假一天由辅导员批准,两天以上三天(含三天)以内由学工办主任批准;三天以上由我系主管学生工作的.党总支副书记批准.所有请假单一式两份,一份由学习委员保管,教师点名时使用, 另一份交系学工办留档备查.
3 、学生请假时,应详细告知请假原因,去向等并留下联系方式. 经审查获准后,应详细填写请假单.
4 、请假学生要将准假单交给学习委员,由学习委员登记统计.请假期满,请假学生要到系学工办办理销假手续.学生超假要如实填写超假学时数(学生在校按实际授课时计),超假日期按旷课论.
5 、学生非因极特殊原因,不得请人代办请假、续假和补假.请假人代办请假必须由代办人按照正常请假手续办理,续假手续必须在请假期满前办理.只有在不具备请假和请人代办请假的情况下,才允许补假,续补假须交有关证明、证件,不符合规定的,以旷课论处.
第三条 学生干部人员应严格考勤制度,要经常对所在班级学生考勤情况进行统计分析,并有针对性地采取措施.
1 、学习委员要认真记录每天考勤情况,并详细填写《班级考勤表》,每周五下午16:50之前交辅导员.
2 、学习部、纪检部每周将考勤情况做出统计分析,并于每周一在系内公布并报学工办备案.负责考勤工作的人员,要如实填写考勤报表,对弄虚作假者,一经发现按有关规定严肃处理.
第四条 学生旷课,视旷课学时数,根据《湖北第二师范学院学生违纪处分条例》有关条款,给予处理.
第五条 本规定本制度自二oo六年十二月一日起执行.
各学院、各单位:
为进一步改进工作作风,提高工作效率,增强服务意识、严格劳动纪律,保证学校的各项工作有秩序、高效率地运转,根据《桂林电子科技大学教职工考勤管理办法》(桂电人〔2015 〕7 号文)的有关规定,现就加强考勤工作的问题通知如下:
一、工作作息时间
金鸡岭校区、西校区的作息时间:
花江校区作息时间:
二、加强认识,严格纪律
各单位要组织教职工学习《桂林电子科技大学教职工考勤管理办法》(桂电人〔2015 〕7 号文件)的有关规定,把考勤管理作为日常管理的重要部分,加强出勤纪律管理,严格执行规定,强化守纪意识,使教职工自觉遵守学校考勤制度。
三、监督与管理
1 、各单位负责人主管考勤工作,并指定专职考勤员对本单位人员出勤情况、请销假情况进行记录。考勤员应根据学校工作作息时间,严格考勤,对无故迟到、早退人员进行登记,并报告单位领导及人事处。
2 、学校纪委监察室、人事处等相关职能部门组成考勤监督小组,不定期对全校考勤情况进行抽查,如发现考勤管理不规范或不执行考勤制度,发生瞒报、漏报、迟报的单位,将予以严肃处理,并追究单位负责人及考勤员责任。
3 、教职工因事需请假的,须严格按照《桂林电子科技大学教职工考勤管理办法》(桂电人〔2015 〕7 号文)中规定执行,未按规定办理请销假手续人员,视为旷工处理。
加强劳动纪律,严格考勤是改善工作作风,提高工作效率的重要手段,各单位应提高认识,常抓不懈,严格遵照学校考勤相关规定,认真做好考勤工作。
x公司考勤管理办法
xxx公司考勤管理办法编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人第一条目的为维护xxx公司正常的工作秩序,确保工作时间、工作质量和工作效率,依据集团考勤及请销假等相关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于xxx公司全体员工以及集团其它系统派驻xxx公司并由xxx公司进行考勤的工作人员。
第三条管理职责1、人力资源部负责考勤管理办法的制定、执行、监督、修订等工作,以及负责对公司员工各类假期符合性的审核以及建立员工假期台账。
2、综合管理管理部负责员工日常考勤和假期的统计汇总、存档等工作。
3、公司各部门负责人负责所辖部门员工特殊情况无法正常考勤的“背书”及各类假期的初审等工作。
第四条员工考勤工作程序1、工作时间xxx公司实行每周5.5天工作制,每周工作40小时,每周六上午定为xxx公司统一的周例会、培训、学习、业务研讨和体育锻炼时间。
上午:08:00—12:00;
下午:13:30—17:00(10月1日-次年4月30日);
14:00—17:30(5月1日—9月30日);
每天上午十时、下午四时,员工须自觉锻炼二十分钟。
因季节变化需调整工作时间时由公司综合管理部另行通知。
2、考勤(1)考勤优先采用“指纹打卡机”打卡考勤,打卡分为上午、下午上下班四次,员工如无外出,必须按上、下班时间分次按时打卡。
(2)出勤:员工需自觉遵守工作时间,凡按时上下班正常工作,计入出勤。工作日安排的学习、培训或者其他工作属于正常出勤,在休息日安排的培训、学习、业务探讨和锻炼时间是为了提高员工业务水平和身体素质的,不属于工作出勤,但必须打卡签到,不得因主观因素缺席,否则视为缺勤。
(3)缺勤:凡迟到、早退、旷工、病假、事假、上班未签到或超过假期期限无故不上岗、在正常工作时间无故不出勤等均视为缺勤。
3、特殊情况下考勤以下特殊情况下的考勤,由部门兼职考勤员统计汇总,报部门第一负责人或具有相应权限的人员审批。
(1)因公产生的外出办事、出差、驻外、不在xxx公司常设办公地点办公等不便于指纹考勤的情形,须按相应规定记录考勤。
(2)保洁、保安、厨师、司机等岗位员工因工作时间的特殊性,能正常打卡的一律正常打卡,不能正常打卡的由相应的部门负责考勤背书。上述岗位员工的作息时间由综合管理部根据工作需要拟定。
(3)公休日后上班第一天,距离公司较远的员工,在不影响工作的情况下,至多可延迟30分钟上班。
(4)因停电、考勤机故障等特殊情况,员工统一到综合管理部签到。为防止考勤机故障、考勤数据丢失等极端情况发生,综合管理部考勤员负责经常性的“拷贝”考勤信息。
旷工1天扣罚员工本人2天的日标准工资。旷工2天(含2天)以上或半年累计旷工10天者,除每天扣其本人2天的日标准工资外,并视为自动离职。
5、工作加班调休(1)公司依法安排员工在正常工作时间以外工作,视为加班,加班一律按照调休处理。
(2)个人未在规定时间内完成正常工作和个人自愿在休息日上班的不算加班;
衡量规定时间内完成工作的依据为部门周/月工作计划。
(3)周末或法定节假日出差员工按照《集团出差管理办法》执行,不另外计算加班。
(4)公司原则上不允许跨年调休,过期视为自动放弃。
(5)原则上每次调休不得超过6天。一律不允许先调休后补加班。
第五条各类假期、审批流程及权限1、假期分类假期分为:公休假、调休假、探亲假、婚假、产假、病事假等。
2、各类假期审批流程及权限假期类型或职级请假期限审批程序无薪假(病事假、等)。
一般员工、助理、中层副职3天以内7天以内(含)。
7-30天(含)。
30天以上部门经理部门经理人力资源部经理部门经理人力资源部经理公司负责人部门经理人力资源部经理公司负责人总裁中层正职(含)以上7天以内(含)。
7天以上部门经理人力资源部经理公司负责人部门经理人力资源部经理公司负责人总裁带薪假探亲假外派员工20天/年,山东入职员工15天/年部门经理人力资源部经理公司负责人总裁(助理级以上)。
婚假晚婚18天,其余3天部门经理人力资源部经理公司负责人总裁(助理级以上)。
产假3个月(多胞胎另加15天/胞胎,独生子女另加一个月无薪产假)。
部门经理人力资源部经理公司负责人总裁(助理级以上)。
工伤假视情况定部门经理人力资源部经理公司负责人总裁(助理级以上)。
提前回岗未办理销假的,按照实际审批时间对待。
第六条考勤统计(1)考勤统计周期为上月26日至当月25日。
(2)员工需自觉将公休假之外的各类假期的审批单以及特殊情况无法正常考勤的部门背书意见,于每月25日下班前,交至综合管理部,否则综合管理部在统计考勤时,将根据考勤情况分类计入缺勤。
(3)综合管理部根据打卡机的考勤数据和员工符合程序的假期审批单,如实统计汇总xxx公司所有人员考勤,报至人力资源部用于工资核算。
第七条考勤纪律考勤纪律按照《集团员工考勤管理办法》、《集团请销假制度》等集团相关规定执行。
第八条本办法自下发之日起执行,解释权归xxx公司人力资源部。此办法与集团相关制度冲突的以集团制度为准。
企业考勤管理办法
1.目的:完善公司的考勤管理,明确行政考勤系统,确保员工上班考勤工时的准确。
2.原则:本着人权法和icti考勤标准为原则。
3.使用范围:公司全体职员。
考勤:是指员工上下班打卡自动形成的考勤系统。
5.2行政人事部:每天打出未上班员工名单进行通报;。
5.4员工上班或下班未打卡者一律按旷工处理;。
5.5员工打卡迟到早退者,累计三次,一律按8小时未上班计算,
5.3.4:其他部门加班:工作任务范围内的加班,不予批准,特殊情况如工作需要加班的,必须填写加班申请单,由主管审批后,交经理以上人员审批后,方可安排加班,加班申请单统一交行政人事部。
5.4行政人事部人事文员每月统计各部门的加班工时,交财务部,由财务部计算工资;。
5.5月薪人员加班不计入加班工资;。
5.6加班申请的填写:加班申请必须注明,加班时间(几点到几点)、加班人数和名单、申请人和部门。
6.表单:加班申请表。
员工考勤管理办法
企业员工或学生在规定时间、规定地点按时参加工作或学习,不得无故缺席,视为出勤。下文是小编收集的关于员工考勤管理的办法,仅供参考!
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。员工考勤管理制度。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司一般员工至部门经理。
一、作息时间。
1、公司实行每周5天工作制。
上午9:00――12:00。
下午14:00――18:00。
4、保洁员:7:30。
5、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
三、违纪界定。
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:。
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
四、请假制度。
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;。
5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:。
父母或配偶父母伤亡给假7天。
配偶或子女伤亡给假10天。
五、批假权限。
1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并送行政部行政管理员处备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。
七、外出。
1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
八、加班。
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写加班审批表,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。
3、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。
九、出差。
1、员工出差,应事先填写出差申请表,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。出差申请表交行政部备查。
十、员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体活动的补充费用。
十一、本制度自公司公布之日起执行。
十二、本制度解释权归行政部。
1、目的:加强公司劳动纪律的管理,维护企业正常的生产、工作秩序。
2、考勤范围:。
2、1公司在册员工。
3、1公司实行考勤机刷卡与部门考勤相结合的考勤办法;。
3、2考勤工作由办公室专人负责,门卫与各部门配合做好考勤过程中的监督和管理工作,同时由门卫承担员工出入门、请假等情况的记录、上报等工作。
4、考勤打卡时间:。
5、有关规定:。
5、1考勤规定。
5、1、1由办公室为每位员工编制考勤卡卡号,每天上下班应依次排队进行刷卡,每个人只能刷本人的考勤卡才有效,如出现托人刷卡或替人刷卡时,均给予双方各50元的处罚。一次不打卡者罚款10元。
5、1、2因公外出办事无法返回或忘打卡者,次日必须填写出门单说明原因,部门主管确认后由员工本人递交门卫。次日不填写出门单视同没打卡处理。
5、1、3员工必须自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退。迟到、早退10分钟内扣5元,1小时内扣10元,以此类推;迟到、早退又不打卡双重罚款。上午下班早退、下午上班迟到、中途离岗,视同迟到、早退处理。
5、1、4连续旷工三天或一个月内累计旷工6天,给予除名处理;。
5、1、5旷工半天以上者,取消当月奖金;。
5、1、6旷工的扣罚标准。
旷工天数0、5天1天1、5天2天2、5天3天。
扣月工资(含计件)10%25%40%60%80%100%。
5、1、8办公室应对考勤工作进行全方位的监督与检查、落实,及时协调与处理工作中出现的问题,对严重违反制度及时处理。
5、1、9上班时间不许串岗闲聊、就餐吃零食,厂区内除经理室与销售部接待室可吸烟外,其他地方一律严禁吸烟,违者一次罚款10元,(休息时间食堂可吸烟)。
5、2请假、外出手续。
5、2、1员工因公外出、或请病、事假、事先向部门(车间)办理书面请假手续。特殊情况口头请假事后补办。5、2、2请假时间二天,由所在车间或部门经理签字审批。超过二天的,车间员工须由生产部经理审批,连续或续请假超过二周需报办公室审批,其他行政管理人员请假超过二天报副总经理审批。技术人员和中层干部请假超过3天的须由副总经理审核,总经理审批。
5、2、3请假同意后请假单一联交值班门卫后方可离开公司,请假一天扣减一天工资。临时请假(如请假半小时、1小时等)每月进行累计扣工资。未办请假手续擅自离岗的作旷工处理。
5、2、5因工作需要经常出入的人员(如销售外勤、司机、采购人员等),可持经总经理或副总经理特批的出门证出入,不必另行签具出门单。
5、3探亲假、春假、婚假、丧假、产假、工资、路费、报销制度。
5、3、1在本企业连续工作满1年、配偶居住外地的中层以上干部和专业技术人员(中级职称),每年可享受15天探亲假(包括星期天),可分2次休假,路费报销1次来回(温州至配偶地)。探亲假期工资照发,奖金按绩效工资管理制度执行,不影响效益工资。
5、3、2外地员工(不包括温州三区及各县)春节期间可享受10天春假,假期工资照扣,奖金按奖金制度执行。凡在本企业连续工作满半年(当年6月30日前进厂上班)的外地员工(包括温州市三区以外的各县员工)春节期间探亲,可报销路费1趟。中干、专业技术、本科以上学历可报路费来回。
5、3、3探亲路费报销要凭合法的票据,路程温州至某市某县。县、市内交通费自负。报销标准以火车硬座、普通客车、轮船三等舱为限,不包括市内交通费,超支部份自负;副总、总工可报机票。
5、3、4探亲报销手续:经办公室审核、登记,报总经理审批。
5、4婚假:。
法定婚龄(男年满22周岁,女满20周岁)员工,凭合法结婚证,婚假3天,晚婚假期6天。
婚假期间工资照发,奖金按绩效工资管理制度执行,不影响效益工资。
5、5丧假:。
员工的配偶、父母、子女逝世,可申请丧假三天。
丧假期间工资照发,奖金按绩效工资管理制度执行,不影响效益工资。
5、6产假:。
女员工符合计划生育条例,产假为90天。
工资、绩效工资和效益工资按天数扣发。
5、7销售外勤和其他人员出差、逢节假日补休制度。
5、7、2补休期间工资照发,但超出时间一律照扣工资,擅自超假作旷工论处;。
5、7、3具体考勤办法由部门考核,门卫监督,公司办公室执行。
5、8其他售后服务和技术人员因公出差,逢节假日计算加班费(年薪制除外)委外培训不按上述规定。
5、9本制度20xx年2月9日修订,20xx年2月13日开始执行。
第一条为加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工(各企业自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发)。
第三条员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午1时30分至5时,每周六下午不上班;因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知。
第四条公司职工一律实行上下班打卡登记制度。
第五条所有员工上下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。
第六条公司每天安排人员一到两名监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。
第七条所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
第八条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第十条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。
第十一条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖50%,达5次者扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分。
第十二条员工无故旷工半日者,应扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
第十三条职工因公出差,须事先填写出差登记表;副经理以下人员由部门经理批准,各部门经理出差由主管领导批准,高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准,工作紧急无法向总裁或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用;特殊情况须报总经理审批。
第十四条当月全勤者,获得全勤奖金200元。
局机关考勤管理办法
为切实加强机关效能建设,增强工作人员组织纪律观念,改进机关工作作风,提高工作效率,强化考勤管理,特制定本制度。
一、局全体干部职工均严格遵守上、下班制度。上班时要坚守岗位,不得迟到、早退,工作时间不得无故串岗、离岗。
二、考勤签到时间为上午8 :30 以前,下午3 :30 (时间如有变动按上级规定作相应调整)。具体工作由局办公室负责组织和监督实施。
三、原则上要求全体干部职工一律上班签到后再外出办事,如有特殊情况因公或因私外出,应经科室负责人及分管领导批准后报办公室备案,但要明确外出时间;因公或因私外出完毕后,要及时参加考勤,未及时考勤视为缺勤。到外出差(办私事)需延长出差时间不能及时办理出差(请事假)手续的,经分管领导同意后应在上班后一日内补办,否则视同缺勤处理。经批准外出参加培训或学习的,视同公务,履行报告手续。局领导班子成员外出办事须通知办公室方可。
四、请假和销假手续办理。工作人员因病、因事需要请假的,必须填写请假条,说明事由、时间。请假1 天以内者,由科室负责人审批;请假3 天以内者,经科室负责人同意,报分管局长审批;超过3 天必须向局长请假。假期结束,请假人必须向准假人销假,否则超假按旷工处理。对不请假者,一律作旷工处理。请假条交办公室汇总。
五、实行年休假制度。各科室根据工作情况,有计划地安排好工作人员的年休。因工作无法年休的工作人员的事假、病假可以用年休假来抵冲。
六、工作人员考勤情况由局办公室于次月前三个工作日内予以公布,接受监督。如有异议,自公布之日起二日内将情况反馈办公室,逾期视为认可。
七、工作人员的考勤情况作为日常绩效考核及年终考核的的一项重要依据,给予客观公正的评价,其中对于表现突出的人员要根据单位的实际情况给予表彰或物质奖励。对于因工作无法年休的工作人员休假延续。
八、工作人员缺勤或因公外出,请假期满无正当理由逾期不归连续超过15 天,或者一年内累计缺勤超过30天,依照《中华人民共和国公务员法》有关规定处理。
九、机关工作人员要严肃认真,按照实事求是的原则,如实填写签到薄、请假条,不得弄虚作假。如有虚填瞒报现象,经查实后,视情节轻重,给予批评教育,直至追究当事人的责任。
十、本制度从即日起执行,此前与本制度不一致的,以本制度为准。
为进一步严肃考勤纪律,加强机关干部职工管理,促进机关工作作风的根本好转,建设勤政、廉政、务实、高效的服务型政府,根据《行政机关公务员处分条例》等文件精神,结合我镇实际情况,特制定本制度:
一、考勤对象
考勤对象为镇机关全体干部、职工。
二、考勤管理
3 . 包村工作队、计生专干早上签到,中午和下午不签到(签退);
9 . 值班领导与值班人员要严格按照值班安排表的统一安排,严格落实值班制度,做到不迟到、不早退、不旷工,认真做好值班记录,完成值班期间的信息上传下达,突发事件处理及机关安全保卫等工作。发现迟到、早退1次扣个人年度绩效考评分1分;空岗1次扣3分;被上级查岗通报或影响工作正常开展的扣5分,并取消评先资格。单位、部门负责人对干部管理不力,虚报、瞒报、不兑现干部职工出勤情况奖惩的追究相应责任人的责任。
10 . 办公室每周对考勤情况进行统计汇总后报效能办,效能办每周对考勤情况通报一次,主要通报请假情况和缺勤情况,通报前要向两委会报告。
三、请销假制度
具体详见花发[2015]4号文
四、效能督查
1 . 上班情况督查。 镇效能办要组织有关人员不定时开展机关效能督查,要求工作人员在岗在位;若下乡人员在15分内不能到达督查点(一般指村部)、内勤人员在10分内不能到达办公地点,视为不在岗,缺勤一次,扣个人年度绩效考评分2分;对违反其它有关规定的工作人员,给予严肃处理。
2 . 会议情况督查。 与会人员必须准时出席并遵守会场纪律,原则上不得请假,不得迟到或早退。会议组织部门要按照有关规定做好督查(签到)工作,并将督查(签到)情况报镇效能办备案。会议迟到、早退一次扣个人年度绩效考评分0.5分,旷会一次扣1分。
3 . 其他活动督查。 对党委、政府组织的一些临时性活动或突击性任务,镇效能办要按照活动要求进行督查。
五、结果运用
要把考勤纳入年度绩效评估、机关岗位目标管理和公务员考核体系管理范畴,将考勤结果作为工作人员年度考核、评先评优和干部使用的重要依据。违反考勤制度,视情节轻重给予处理:
(一)通报批评制度。
效能办定期(每周)不定期(重要活动时)对以下违反《花坪镇机关考勤管理制度》有关规定的人员进行通报批评。
1 . 工作人员若一周内缺勤或缺会3次的;
2 . 上班期间违反机关效能建设管理制度,被督查到1次的`;
(二)诫勉教育制度。 对机关工作人员违反机关效能建设的有关规定,情节轻微的,予以诫勉教育;同时,被教育者要作出书面检查,报效能办备案。
(三)效能告诫制度
若工作人员有下列行为之一的,给予效能告诫。
1 . 由他人代签到、签退的和代他人签到、签退的;
2 . 一周内缺勤超过4次或一月内累计超过8次或一年内累计超过30次的;
3 . 上班期间违反机关效能建设管理制度,被督查到3次的;
5 . 两委成员监签不到位、没有履行监签职责,一年内被通报批评累计3次的;
6 . 办公室值班人员因考勤统计和告知不及时被通报批评3次的。
(四)其他相关规定
1 . 根据《行政机关公务员处分条例》规定,旷工或因公外出,请假期满无正当理由逾期不归,造成不良影响的,给予警告、记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分。
2 . 根据《关于事业单位试行人员聘用制度的实施意见的通知》文件规定,受聘人员连续旷工超过10天或者1年内累计旷工超过20天的,经教育无效的,单位可予以辞退。
(五)奖惩制度
1 . 工作人员若缺勤一次,在绩效考评中扣2分;
6 . 成立机关考勤督查组,负责机关考勤工作,考勤督查组组长由纪委书记田维雄担任,组员由宋宇航、滕荣华、黄东组成。若妨碍或干预机关作风和工作纪律督查及处理的,根据《行政机关公务员处分条例》规定,给予当事人记过或记大过处分,情节较重的,给予降级或撤职处分,情节严重的,给予开除处分。
本制度由镇效能办负责解释,自2015年5月25日起执行,原规定与本制度不符的以本制度为准。
企业指纹考勤管理办法
公司所属各部室:
为进一步强化机关部室劳动纪律,规范、完善考勤管理工作,为确保考勤工作的考核实施和监督管理,经总经理办公会研究决定,自2015年3月1日起,机关部室全体员工启用新指纹考勤系统,特制定本办法。
一、指纹考勤范围
机关部室全体员工。
二、指纹采集注册
1、2015年2月25日-28日为指纹采集注册时间,地点:综合办erp信息中心。
2、机关全体员工必须按时进行指纹采集注册,不按时间采集指纹注册者(出差人员除外,回厂时及时补采指纹。)自2015年3月1日起,指纹考勤机不能识别且没有个人出勤信息的`,按旷工处理。
三、实施办法
1、公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在东厂区办公楼一楼厅内,一台安装在西厂区公寓楼一楼厅内。
2、按公司规定的作息时间,员工上下班按时考勤,以指纹进行上班签到、下班签退的考勤制度。
3、出差、学习及病假、事假等各种休假人员,须填写请假审批单,经领导批准后,报综合办留存备查。否则,按旷工处理。
4、东、西厂区统一考勤管理
东、西厂区往来服务人员,按照考勤时所在地点的考勤规则进行考勤,若上班时间临时到东区或西区往来服务,到达服务地点后在当地补刷指纹一次。
东区考勤时间:
8:00前签到; 12:00后签退;
14:00前签到; 18:00后签退。
西区考勤时间:
8:00前签到; 12:00后签退;
13:30前签到; 17:30后签退。
5、节假日和班后加班,加班者由所在部门填写加班审批单,并须刷指纹考勤,按加班时间签到和签退。班后加班时,加班者签退后,再做一次上班签到签退。
6、各种考勤及处罚,按有关劳动纪律规章制度执行。
四、使用注意事项
1、每位员工在采集指纹时,应采集两个指纹,当其中一个由于某种原因不能及时识别时,可采用另一个手指考勤。
2、签到及签退时,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。验证成功后不得重复、随意乱刷。
3、刷指纹时,若无法正常识别或不能正常工作,要第一时间向综合办反应并采取补救措施。否则,视为未出勤。
4、指纹机全天开机,任意时段都可记录指纹考勤。
5、员工要严格按照考勤机的使用方法使用,保持指纹采集窗口的清洁。
6、考勤机由综合办专人管理,其他人员不得随意操作。
规范日常管理,树立企业形象,日前,高密联通实行了员工指纹考勤制度,进一步强化了劳动纪律,提升了工作效率。
一是加强考勤管理,严格作息制度。建立员工日常考勤台帐,对未按公司规定报送员工考勤记录,缓报、漏报、故意瞒报或考勤记录不完整、不准确,达不到公司内控要求,造成劳动纠纷或冒领工资及奖励的,公司将追究相关部门主要负责人的责任并按相关规定予以处罚。同时,还严格考勤管理,实行了上下班指纹签到制度,并成立专门检查小组,不定期对考勤台帐及作息时间进行检查。
二是严肃请、销假制度,严格审批程序和权限等相关规定。员工如有请假,需提前一天填写《员工休假申请表》,并按公司规定进行审批;对未履行请假手续或手续不全的,按旷工处理。公司副职以上人员请假,须报公司分管领导批准,假期结束后,及时向分管领导销假。公司员工请假3天以内的,由员工所在单位填写《员工休假申请表》报人力资源办公室审批;员工请假3天以上的,经本人所在单位同意上报分管领导批准后方可休假。同时要求所有员工在工作期间,严格遵守公司劳动纪律及有关规定,着装整齐,佩戴工作证(牌)上岗,无证一律不准出入通信大楼。严禁工作时间因私外出或处理私事,有效地提升了工作效率。
考勤制度管理办法
第一条 为了加强公司考勤管理,督促员工养成自觉遵守纪律的好习惯,保证 各项工作的正常开展,特制定本考勤制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工。
第三条 公司员工除下列人员外,均应按规定上下班时间签到(打卡):
1、因公出差人员。
2、因故请假的人员。
3、临时事务,事后以文字形式说明事由经主管签字核准,将书面文件 交予行政部存档、备查(注:必须当天或次日补上书面说明)。
第四条 上下班时间为上午:08:30—12:00,下午13:00—17:00;具体公 休时间以公司排班为准,(注:下属机构工作时间以当地为准)。
第五条 公司员工一律实行上下班打卡、登记制度,当月考勤截止日期为每月底; 每日出勤规定打卡两次,正常打卡时间要求为早08:30 前(上班前) 和晚17:00后(下班后);(下属分支机构以当地为准)
第七条 未打卡者必须要有真实合理的解释并在未打卡登记表上登记(有直接主 管签字核实)。
第九条 统计人员伪造、涂改现象者当日一律按旷工处理。
第十条 员工出勤情况每月底由行政部统计并交财务部一份,作为核发工资和 绩效考核的依据。
第十一条 全年出勤率累计低于97%或事假超期者,不予考虑当年调资。
第十二条 员工旷工半天扣发当日工资,旷工一天扣发两日工资,连续旷工3天 或全年累计旷工7天者应予解除劳动合同。
请、休假管理制度
员工请、休假,不如实反映情况,虚构请假理由,开虚假医疗诊断证明, 有弄虚作假等行为,一经发现,予以辞退并解除劳动合同。
第一条 请假程序:
1) 员工休假需事先经过部门负责人批准(批假人必须保证部门工作不受
影响下批假),并到行政部办理相关手续,休假结束后应立即到行政
部办理销假手续;
2) 请假人必须将工作交接清楚方可休假。
3) 请假有效程序为:请假人向逐级领导提交书面的《请假单》,经最终审
批权限人批准后交行政部备案。附:《请假单》
第二条 批假权限
普通员工
部门主管请假,需总经理审批后按批准意见执行,并到行政部备案。
第三条 请假要求与相应的规定
1) 员工请假无论时间长短及假类形式,除急诊病假及突发事件(必须在
当日10点之前本人或家人电话向部门负责人请假,事后补办请假手
续)外,一律需按照请假提前时间要求事先提交书面的请假单,否
则按旷工论处,病假每月累计不得超过3天,每年累计病假不得超
过12天;事假每月累计请假不得超过3天,每年累计请假不得超过
12天;超过者公司予以劝退。
2) 员工假满后应及时至行政部销假,确有突发事件导致假满仍不能及时
上班者须及时报知批准人,可按事假处理。逾期不归又无报告者按
旷工处理;
第四条 病假
明者按事假处理;
病事假扣罚标准如下:
1--3天扣除当日标准工资20%,绩效保底、补助全部扣除(住房、社 保除外)。
4--7天扣除当日标准工资50%,绩效保底、补助全部扣除(住房、社 保除 外);
7天(不含7天)以上扣除当日工资,绩效、补助全部扣除(住房、 社保除外);
3) 未按以上规定请假者,均以旷工论处;
第五条 事假
1) 员工因私请假属事假,并应依据批假权限及请假时间进行请假和审批;
3) 事假以小时为申请单位,不足一小时的按一小时计算;
4) 试用期员工请病、事假,试用时间顺延,累计达5天者,按自动离职
处理;
第一章 总 则
第一条 为加强公司员工出勤管理,规范员工请休假作业,确保工作之绩效,使员工勤于职务,提高工作效率。特制定本制度。
第二章 公司作息制度
第二条 公司上班时间为:
夏天:上午8:00-12:00;下午15:00-18:00(5月1日至9月30日) 冬天:上午8:30-12:00;下午14:00-17:30(10月1日至4月30日)
第三章 工作制
第三条 公司一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周5天标准工作周制度,周
工作小时为不超过40小时。
第四条 遵照国家双休日、年休假及法定节假日制度。
1. 每周公休日2天(周六、周日)。
2. 年休假:凡在公司连续工作满一年以上者均可享受带薪年休假,假期5日。如无特
殊情况不得分开休,只作一次性休完,且须当年休完,不得累计作为次年休假,休假前须提前一星期报部门批准,部门作出相应安排后报主管领导审批,休假人持审批单到办公室备案后方可休假。
3.法定节假日:
(1) 元旦,放假1日;
(2) 春节,放假3日;
(3) 国际劳动节,放假1日;
(4) 国庆节,放假3日;
(5) 清明节、端午节、中秋节各放假1日;
(6) 法律、法规规定的其他节假日,如妇女节(半天)
第五条 请假管理
(1)公司目前共有:事假、病假、婚假、丧亲假、产假、法定假等六种。
1
(2)员工请、休假须填报《请(休)假审批单》,提前1天或于当日将批准后的请假单
报送公司办公室备查案方可离岗,否则按旷工处理。请假期满需要续假的,必须提前履行续假手续,否则按旷工处理。
(3)原则上不允许任何员工电话请假。如遇特殊情况未能及时赶回公司请假的,电话请假后需补填请假条。
(4)病假、婚假、丧假、产假、必须出具相关证据,否则按旷工处理。
(5)以上请、休假期间,遇有法定休息日、公休日,均视为假期,不能在假期中冲减。
第四章 考勤范围
第六条 公司全体员工。
第七条 特殊部门不考勤须经总经理批准。员工的考勤情况,工程部(西南名都)、营
销部(西南名都)、保安部由各部门负责人自行负责,办公室进行监督、检查。
部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟
到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。其他部门统一
由办公室打卡考勤。
第五章 考勤办法
第八条 公司采用指纹机考勤制度。
第九条 员工外出办事未能及时赶回公司打考勤时,须说明情况,并填写《未打考勤证
明》,以备办公室月底考勤审核统计。
第十条 加班:根据工作或生产需要,公司安排部分或全部员工在正常工 作时间以外或休息日和休假日工作时,称之为加班。
1.因部门或个人原因导致未能按时完成工作任务而发生工时延长或重工者,不谓加班;或基于公司每周工作时长不足40小时,因公司项目开发,工作繁忙导致公休日被指派上班的,不谓加班。
2.公司员工于休假日或工作时间外,因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得
推诿,否则视情节轻重惩处。
3. 员工加班3小时以上算半天,加班6小时以上算一天。
2
4. 员工加班后第二天应将加班内容详细填写《加班申请单》,报办公室审核签发后方
能生效。
5.对正常加班员工,办公室可安排同等调休,调休时间有效期为半年。
第十一条 考勤设置种类:
1. 迟到:上班时间应到而未到岗者。
2. 早退:未到下班时间而提前离岗者。
3. 旷工:未经批准无故缺勤、工作时间未经批准擅自离岗者。
4. 请假:事假、病假(需提供医院相关证明)。
5. 出差。
6. 外勤:全天在外办事。
7. 加班、调休。
8、忘记打卡。
第十二条 员工须出示各类与考勤有关的证明材料,如:《未打考勤证明》、
《请休假审批单》、《出差审批单》等。
第六章 考勤统计及评价
第十三条 办公室负责每月统计《月度考勤统计表》。
第十四条 考勤办法。
本工资;迟到、早退两小时以上按旷工一天论处。
2.旷工:旷工按三倍基本工资扣薪, 连续旷工三天或累计五天者按自动离职或开除处
理,不发任何薪资.
3.请假:(1)事假;凡请事假者扣发全天基本工资。(2)病假;凡请病假者扣发半天
基本工资,并需附医院相关证明。如无医院相关证明者,则作事假处理。
5、忘记打卡应及时通知办公室备案,月累计三次以上忘记打卡者扣罚30元薪资;月累计
六次以上者按旷工一天论处。
4. 以上处罚均由财务部从当月工资中直接扣除。
第七章 附 则
第十五条 公司办公室执行本制度,经公司董事长、总经理批准颁行。
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第一章 总 则
第一条 为维护正常的工作秩序,强化全体员工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本管理办法。
第二条 考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高工作效率,搞好公司管理的一项重要工作。全体员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
第三条 公司的考勤管理由行政人事部负责实施。
第四条 部门经理或主管对所属人员的考勤工作负有监督义务。
第五条 公司考勤实行指纹识别刷卡与早会点名签到相结合的方
式进行,员工上、下班均需刷卡(早晚各1次)并参加早会点名签到。员工应亲自刷卡,不得帮助他人刷卡或托人刷卡。发现私自改动考勤登记的,直接予以辞退。
第六条 考勤记录作为月份和年度个人工作考评的参考依据。
第二章 具体规定
第七条 作息时间
夏季(5月-10月)上午 8:30-12:00 下午:14:00-18:30;冬季(11月-4月)上午 8:30-12:00 下午:13:00-17:30。
第八条 迟到、早退
1、上班10分钟以后到达,视为迟到,下班10分钟以前离开,视
为早退。
2、以月为计算单位,第一次迟到早退扣款10元,第二次迟到早退扣款20元;第三次迟到早退扣款30元,累计增加。
3、当月连续迟到3次或累计达5次的,将给予通报批评,扣除当月50%的基本工资,并予以辞退。
4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导核实可视情处理。
第九条 请销假
1、请假需提前一天申请,并填写《请假报告单》,经批准人签字同意,在行政人事部备案后方可请假,否则早会点名时一律按旷工对待。请假2天以内的,由部门经理或主管批准,2天以上由总经理批准;副总经理、总经理助理和部门经理请假均由总经理批准。
2、员工因公外出、处理其它亟待处理事项不能按时刷卡或参加点名的,应由有批准权限的领导提前与行政部取得联系,说明原因并核实情况后可按照到勤对待,否则无效。
3、正常假期内的基本工资足额发放;符合条件并经批准的病假、婚假、产假、丧假,工资按照50%的标准发放;请事假的,扣发发生天数的基本工资。
4、当月享受的正常假期没有休完的(经总经理批准,当月因工作原因不能休完正常假期的除外),下月不再累积。
5、旷工按照第十六条的有关规定执行。
第十条 病假
1、员工因病不能正常上班的,经部门经理批准,报行政人事部备案后,可以请病假。
2、患病员工请病假须由本人或直系亲属于当日八点三十分前向所
在部门经理或主管请假,填写《请假报告单》,经批准后方可休假。
3、当月累计病假2天(含两天)以内的,仍按照全勤对待;超过2天不足7天的,扣发当月5天的基本工资;超过7天的,建议离职待岗,基本工资停发;一个月以上的按照自动离职执行。
4、员工必须在病愈上班两日内将医院或门诊部的有效凭证(如会诊单、医院病假条、报销凭证或结算清单等)交给行政人事部核查,不能提供有效凭证的一律按照旷工处理。
第十一条 事假
1、员工因合理原因需要本人请假处理,并按规定时间申请,经公司领导批准的休假,称为事假。
2、请事假的员工必须提前一天书面申请,经有批准权限的主管或经理同意,在人事行政部备案后方可休假,否则按旷工处理。如遇不可预测的紧急情况,可以电话与有批准权限的主管或经理请示,经同意并在行政部备案后也可休假,但事后必须在1天内依照前款的程序补办相关手续。
3、事假按照日工资标准扣除。
第十二条 婚假
1、员工在本公司工作2年以上的,才能享受婚假。
2、员工需要请婚假的,由本人持法定的结婚证填写婚假申请单,经部门经理批准,交行政人事部审核。
3、婚假假期为3天。男方25周岁、女方23周岁为晚婚,晚婚假期为7天。
第十三条 产假
1、女员工在本公司工作3年以上的,方可享受产假,但需提前一个月申请。
2、女员工正常生育时,给予60天产假,多胞胎多生一个婴儿增加10天。符合晚育年龄的增加10天产假。
3、女员工符合婚姻登记管理机关的怀孕条件,正常怀孕三个月以内流产的给予7-10天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予15天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予25天产假。
4、女员工休产假前需要有医院证明,经所在部门经理签字,由行政人事部报总经理批准后,方可休假。
5、男员工在本公司工作3年以上的,在妻子怀孕的当年,可以享受护理假7天,批准权限为公司总经理。
第十四条 丧假
员工供养的直系亲属死亡,可办理丧假,假期为3天;在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。员工办理丧假需在假前写出申请,部门经理签字后,经行政人事部交总经理批准后方可休假。
第十五条 工伤假:公司认定的工伤,工资全额发放。
第十六条 旷工
1、迟到早退超过30分钟以上的,未向部门经理或主管领导请假,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。
2、旷工一日的,扣除当月2天正常假,正常假不足以抵扣的,扣发当日2倍的基本工资;旷工2天的,扣除当月全部正常假期,正常假期不足以抵扣的,扣发旷工天数的2倍基本工资;旷工超过3天不足5天的,扣发当月50%的基本工资。
3、连续旷工超过3天或当月旷工累计超过5天的,扣发当月全部工资,并予以辞退。
第十七条 出差
1、员工外地出差须部门经理或主管以上领导签字同意,凭会议(培训)通知填写《出差申请单》,行政人事部据此做好考勤工作。
2、员工出差当天不能返回的,由部门经理或主管核准后补签《出差申请单》送行政人事部备案。
3、出差费用依据财务部门的相关规定执行。
4、出差满7天的可补休1天;出差满半月的可补休2天;出差满1月的可补休3天。
第十八条 加班
1、员工每日待办事项需当日完成,不得无故拖延。
2、原则上,公司不安排加班加点,鼓励员工每月标准休假,如岗位工作需要加班,需书面逐级报请公司总经理批准,批准后加班薪酬按公司工资方案核发,如无批准,不予核算加班工资。
第三章 附 则
第十九条 本制度解释权归行政人事部。
第二十条 本制度自颁布之日起执行,如有变动另行通知。
驰原汽车销售服务有限公司
商丘市
德全汽车销售有限公司
二〇一五年三月十二日
主题词:考勤 管理 通知
发:各部门 共印5份(存档1份)
印发部门:行政部
总则
5、员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重要因素之一予以考量。
第一章 考勤机使用注意事项
4、为便于考勤管理人员确认考勤机记录,除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到的,员工到班到岗(含值勤日)必须签到/签退。
5、除经审批确认的特殊情况外,员工出勤时间一律按指纹考勤记录的时间为准。
第二章 具体规定
第一条 工作时间
1、公司工作时间实习季节区分制:
3、有关员工的法定节假日的休假的规定,具体依照国家相关法律法规的规定作给假及调休处理。
第二条 迟到、早退
1
6、伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的20%以示处罚。
第三条 请假
4、员工休假期间达3天以上(含3天)的需做好相关工作交接并在休假期间保持联络畅通以及时应对紧急工作处理情形。经获准休假3天以上的员工,应填写《日常工作交接单》按流程呈批核实工作交接情况,并于休假前一个工作日下班前交存综合部。
5、未按规定请假即休假或假满未经续假而擅自不到职的,以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的10%以示处罚;伪造请假事由或请假手续者,一经查明属实,以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的20%以示处罚。
第四条 病假
3、非需住院治疗的一般病假,病假期间每日/每小时工资将从应发工资中予以扣除;
5、无正当理由或虚构谎报病假者,一经查实,公司将视情形给予通报批评、扣除绩效工资直至解除劳动关系等不同程度的处罚措施。
第五条 事假
2、事假期间每日/每小时工资将从应发工资中予以扣除;
4、员工每年累积事假不得超过12天,超过12天的一律以旷工(职)论。
第六条 年休假
3、年假需一次休完,当年未休年假者不得累计到第二年;
4、员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入;
5、员工本年累计事假8天以上的,不享受当年的年休假。
第七条 婚假
3、员工婚假期间享受本岗位基本工资收入。
第八条 产假及计生假
1、产假期间严格按照国家规定执行。
3、员工休产假/陪产假及法律规定的其他计生假前提交医院证明,按公司规定的流程填具《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》呈批报备。
4、员工产假期间享受本岗位基本工资收入。
第九条 丧假
1、员工的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,公司将酌情给予1-3天丧假(不含法定节假日、公休日)。
2、员工办理丧假需按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并报综合部备案;
3、员工丧假期间享受本岗位基本工资收入。
第十条 工伤假
2、员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经公司确认确不能出勤,核给工伤假的,按照员工月平均工资的60%予以发放;工伤假期期满应主动复职,否则一律按照旷工(职)处理。
第十一条 值勤
4、值勤人员职责如下:
1)代理收受保管公私函件及电文;
2)接待来客,收听电话及整理收文并归放各部门、各办公室;
5、值勤人员不得推诿免值或擅离职守,如因病或因故确实不能到值者,应事先自行委托本公司同职人员代值并向综合部报备,经委托代值的,其一切责任则由代值人员承担;经取得公司总经理及董事长同意而免于值班的,经报备综合部可不予值勤安排。
6、公司值夜另有专人担任,不须轮值,但其职责除前条所列各项外,尤应注意人员的来往走动,灯火管理及门户安全等事项。
7、公休日值日时间原则上与日常上下班时间一致,经总经理及董事长核准可稍晚于上班日工作时间到班或稍早于下班时离班;值夜时间以当日下午下班后至隔日上午上班前以内的时间为限,但需候接替人接值后始可离班。
8、在岗人员薪资给予已包括工作时间因素在内,故公司不另行报支加班费,但值班期间公司提供全天工作餐,并在每月计算考勤扣除以核定月工资表时将值班天数与法定工作天数并行计算以作平衡,值班一天为正常上班的半天计算,故各部门值班人员务必及时报综合部门记录备查。
9、违反上述值勤规定而擅自行事者,皆按正常工作日考勤管理做迟到/早退/旷工(职)处理。
第十二条 出差
4、接公司指示出差的员工无特殊理由应服从安排;员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵纪守法,按公司规定的标准和使用交通工具,合理降低出差费用;出差人员返回公司后,应及时向主管述职。
第十三条 旷工(职)
4、连续旷工(职)三日或全月累计旷工(职)六日或一年累计旷工(职)达十二日者,除依照上述规定予以处理的外,公司有权单方解除劳动合同。
考勤管理办法心得体会
一、重新给自己的工作范围及工作角色定位。两次的学习虽然很短暂,但对我来说还是收获颇多的,以前一直认为,考勤员是一个可有可无的职务,但通过本次的学习,我改变了这种不正确的看法,并对考勤员的工作有了全新的,更深层次的认识与理解。考勤员不仅仅是监督他人,服务同学的班级干部,更是在班级学风建设中扮演了重要角色。因此,作为一名考勤员,我会更加端正自己对这分工作的态度以及责任感,并把“人情”与工作用正确态度去对待。同时在工作与学习中我会以身作责,严格的要求自己,在同学们中树立一个良好的榜样。
服从于自己的管理。
三、明确的认识考勤工作的重要意义以及考勤工作的规范性。作为考勤员要做到防微杜渐,不能包庇无故旷课的同学,要做到对老师与同学负责,因为考勤员的工作执行的好坏直接关系到学风体系的形成。其次,做好考勤这分工作不仅可以锻炼自身的工作耐心,提高自己的谨慎态度,而且是本班同学养成良好的学习习惯和组织纪律性,形成良好的学习气氛,同时也是系院对学生管理一体化,使得院里老师及时地掌握同学们学习的真实情况并加以管理。
作为考勤员,除了对考勤这分工作的重要意义有一个明确的认识。
与了解外,还必须规范好自己的工作,严格遵守学院考勤要求,做好考勤记录,认真准确地填报考勤表并按时上交,是院里的考勤工作能够顺利完成。
通过本次的学习,我对考勤工作也有了一个全新的认识与理解,
到同时也认识到考勤工作的重要性。虽然考勤员是一名很普通的班级干部,但我热爱这分工作,我相信只要自己用心认真去做,自己一定更把这份工作做好,在做好这分工作的同时,用正确的方法与态度搞好与同学之间的关系。
考勤及假期管理办法
(三)各单位劳资员
1、负责本单位全体员工的考勤工作,做到真实考勤。
2、负责本单位考勤的录入微机工作。
(四)工会
负责工时制度的监督。
三、职工考勤和假期管理办法 管理规定
(一)工作时间
(二)职工考勤
1、公司实行日考勤制度,考勤工作应专人负责,考勤资料由劳动工资部门长期保存。
公司各单位或机关各部门负责人请假,按管理权限审批。
4、职工在法定工作时间内依法参加社会活动期间,工资照发。社会活动主要包括:
(1)依法行使选举权和被选举权;
(3)出任人民法庭证明人;
(4)出席劳动模范、先进工作者大会;
(6)其它依法参加的社会活动。
5、全体公民放假的节日:
(1)元旦:放假一天(1月1日);
(2)春节:放假三天(农历正月初一、初二、初三);
(3)劳动节:放假三天(5月1日、2日、3日);
(4)国庆节:放假三天(10月1日、2日、3日)。
全体公民放假的节日,适逢星期六、星期日时,应当在工作日补假。
6、部分公民节日及纪念日:
(1)妇女节、青年节,在不影响正常工作的情况下,可以放假半天。
(2)少数民族习惯的节日,执行当地政府有关规定。
(3)其他部分公民节日及纪念日,均不放假。
7、职工工伤假:
(2)职工因工负伤治疗休息,应有指定医疗单位的诊断证明,否则按病假处理。
8、 职工病假:
9、女职工产假:
(2)按计划生育的女职工,产前定期检查的时间工资照发。
(6)女职工非婚生育及流产时,其休息的时间按事假处理。
(7)男职工配偶生育时,经本单位同意,劳动工资部门备案,享受有薪护理假10天。
(2)取宫内节育器,享受当日假期1天。
(3)人工流产或同时放置宫内节育器,享受假期15天。
(4)人工流产同时结扎输卵管,享受假期30天。
11、职工婚、丧假:
(1)职工结婚享受婚假3天;男方25周岁以上、女方23周岁以上,且双方都是初婚的可增加婚假15天;婚假期间工资照发。其爱人在外地,需前往爱人所在地结婚的,可根据路程远近,另享受有薪路程假,路费自理。
12、职工事假:
(1)职工请事假,按日扣发工资,未经批准无故缺勤的,按旷工处理。
(3)职工因自伤、打架斗殴、违法犯罪而致伤、致病需停止工作医疗时,按事假处理。
17、凡属下列情况之一的职工,按旷工处理:
(1)不按规定办理请假手续,无故缺勤的时间。
(2)假期已满,未按时回单位工作又无续假手续的缺勤时间。
(3)擅自离开工作岗位的时间。
(5)职工未按规定穿戴劳动防护用品上岗,被责令离开工作岗位的时间。
(6)职工工作调动,未按规定报到的时间。
18、职工一般不得改变假别,遇有特殊情况时,应按规定办理审批手续。
(三)女职工生育假
1、女职工享受生育假的范围:
(1)计划内生育的;
2、女职工休生育假的时间为:
3、女职工休生育假时的工资待遇:
(2)休生育假工资按比例计算的基数为技能工资、岗位工资、工龄工资三项之和。
4、属生育假范围内的女职工,必须按规定休生育假。
(四)职工探亲假
1、职工探亲的对象:
(1)职工的父母(含继父、母);
(2)配偶。
2、职工享受探亲假的条件:
(1)与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的。
(2)与父母不住在一起,又不能在公休假日团聚的。
3、下列职工不享受探亲假:
(1)职工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的。
(2)未定级的职工。
(3)因各种原因在当年度内与被探亲的对象团聚达到本人应享受探亲假天数的。
4、职工享受探亲的假期:
(1)探望配偶的,每年享受一方探亲假1次,假期为20天,不得2年合并使用。
(3)已婚职工探望父母的,每4年享受探亲假1次,假期为20天。
(4)根据路途另享受路程假,探亲假期包括公休假日和法定节日。
9、职工探亲路费的报销:
(五)年休假
3、休假期内,工资、奖金照发,保险福利待遇不变。
4、年度内有下列情况之一的,不享受本年度休假。已休年度假的,取消下年度年休假。
(1)病假满60天的;
(2)脱产学习满3个月的;
(3)旷工累计满1天的;
(4)受党团、行政警告及以上处分的;
(5)事假累计满15天的;
(6)受治安警告及其以上处分的;
(7)违反计划生育规定的;
(8)公司内部调动、在原单位已休年休假的;
(9)除装置检修以外其它原因停工休息满20天的;
5、年休假应一次使用,超过规定休假时间的按旷工处理。
6、年休假、病疗、特疗在同一年内只能享受一种,不得重复享受。
7、休生育假的职工,在休生育假期间不享受年休假待遇(跨年度的影响1年)
10、 年休假期不得跨年度安排和使用。已安排未休的,按自动放弃休假处理。
为保障公司工作的有序进行,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,根据国家劳动法及相关法规,结合公司实际情况,制定本办法。
员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核,休假类型包括事假、病假、工伤假、年休假、公休假、法定节假日、婚假、产假、丧假、探亲假。
本规定适用于与公司签订劳动合同的所有员工。
本公司执行以下的工作时间:
(一)正常工作时间:公司每日工作 8 小时,每周 40 小时,一周两天公休日(星期六和星期日)。
(三)销售、工程及其他特殊工种人员在工作现场和在外执行公务时应服从工作的需要可不受上述规定的限制。
多班制
(一)因工作需要,经部门经理批准,可以实行多班制。员工将按照不同的班次轮流上岗、公休,但其每周的.平均工作时数仍为 40 小时。
(二)实行多班制的部门,应当执行下列规定:
1 、为保证员工的身体健康,在安排班次时,要使员工上一班下岗与下一班上岗的时间间隔至少为 12 小时。
2 、员工在夜间 22 : 00 至次日凌晨 8 : 00 的工作时间为夜班工作时间,享有夜班津贴。
3 、实行多班制工作计划表,须交人力资源部门备查。
关于怀孕女员工
(一)怀孕期在 7 个月或以上、在生产一线工作的女员工,依据国家相关法律及政策规定,享有不上夜班的权利。
(二)如果怀孕女员工的身体较弱,无法坚持工作,持县级以上医院的相关证明,经报批后,可在家休养;其每月工资暂定为 600 元,并保证在扣除保险及住房公积金之后,月薪不低于当年北京市的最低生活标准。
考勤工作是对员工的实际出勤情况进行记录,以加强公司对作息时间的实施,并提供必要的统计资料。
员工使用考勤卡(上下班刷卡)来记录个人每天的出勤情况。公司严禁代打卡行为,对于代打卡员工,一经发现,一次扣发当事人(代打卡人和委托人)人民币 300 元。
员工请假、休假,必须履行相关程序和手续。
凡属下列情况之一的缺勤,均为旷工,并按《员工手册》处罚规定处理:
(一) 未经请假或请假未准而缺勤两小时者;
(二)工作时间内擅离工作岗位或做私活等活动者;(三)超过批准的假期又没有及时早报续假,未提供有关证明的缺勤;(四)以虚假理由请假而休假者;(五)单位、部门或职位调整,不服从分配,逾期不到岗的。
培训学员的考勤
(二)在国内或出国学习的学员,根据被批准的实际在外天数,由部门自行考勤。
员工缺勤,按如下办法考核并计扣工资:
(一) 员工必须严格遵守公司规定的工作时间,不得迟到、早退。
(二)公司对迟到、早退按月进行累计,员工当月迟到、早退累计次数达到3次,按旷工半天计扣工资;超过3次,按旷工1 天或1天以上处理。
员工当月迟到、早退累计次数1-2次,其缺勤时间在30分钟以内不扣工资,超过30分钟按实际时间计扣工资。
(三)员工每旷工1天,扣除2日岗位工资;当月连续旷工3天或当年累计旷工超过7 天,公司可对其解聘,不支付经济补偿金。
当月有旷工记录者,当月无绩效工资。
考勤管理
(一)公司各职能部门、研究院、市场总部(含所属各地代表处)的考勤由各部门人事专员或相关人员直接负责;每月月底将本部门考勤情况汇总后于次月10日前报送人力资源部薪资福利部门,缺勤人员的工资从其下月工资中扣除。
(二)移动电话制造部、移动电话营销中心及维修中心、数据网络事业部、宽带接入产品事业部的考勤自行管理,缺勤人员的工资由本部门薪资专员直接从其月岗位工资中扣除。
请假是指在公司规定的工作时间内,员工需从事个人的特定活动,必须事先经过相关领导的批准,履行一定的手续。休假是员工按国家或公司的规定时间,进行休息或休养。
法定假日(除公休假日外,休假期间,带薪)
(一) 公休假日,一周两天(星期六和星期日)
(二) 全民法定假日,一年共计10天,即:
l 元旦:1天,1月1日;
l 春节:3天,农历正月初一、初二、初三;
l “五一”国际劳动节:3天,5月1日、2 日、3日;
l “十一”国庆节:3天,10月1日、2 日、3日。
年休假(不含法定节假日和公休日,带薪)
(一)凡在本公司任职满半年的员工,均可依其工作时间的长短,享受下列不同时间的休假:
服务期可休假天数
(日历年)(工作日)
加入公司当年每工作满一个月累积1天,总数不超过10天
次年(1月1日起)-第四年每年10天
第五年以上每年休假15天
计算休假天数时,从员工开始工作的下一个月(1日)开始计算。
(二)年休假按天整日计算,原则上当年休假当年享受。如因工作原因,经员工与公司协商后,当年未享受的年休假可顺延至第二年第一季度末,且当年不能享受下一个日历年的年假。
(三)公司于每年7月-8月间统一放假5天(各业务单元也可根据工作需要报请批准后进行调整),放假天数从年休假中冲减。
(四)原则上给公司造成重大事故、损失的人员不享受当年年休假待遇。
探亲假
(一) 员工入职的当年不能享受探亲假。
(二)未婚员工探望京外父母,每年二十天;已婚员工探望京外配偶,每年三十天;已婚员工探望父母,每四年给假二十天。上述假期均含公休假日和法定假日。
(四)在一个年度内,员工不能兼休探亲假和年休假。
病假、事假
(一) 带薪病、事假
1 、员工原则上每月享受1天的带薪病假或事假,全年累计12天;
2 、带薪病或事假1天以内,由部门经理批准;2-3天,由人力资源部批准;4天以上,由公司主管领导批准。
(二) 非带薪病假:员工全年病、事假累计超过12天以后,所超的病假天数按日岗位工资标准扣除,直至扣减到600元人民币。如员工处于医疗期,则按照国家有关规定执行。
(三)非带薪事假:员工全年病、事假累计超过12天以后,所超的事假一律以小时工资计扣,按月岗位的1/168(21×8 )计算。
婚假(带薪,含公休假日和法定节假日)
(一)加入公司满一年的员工方可享受带薪婚假。
(二)员工在原单位结婚的,婚假不能带入本公司。
(三)员工结婚,给婚假3天,并给婚前检查1天。晚婚(男25周岁,女23 周岁)且初婚者增加晚婚奖励假7天。
(四)员工的婚假需在结婚后一年内休完。
丧假(带薪)
员工的直系亲属(父母、配偶、子女)和配偶父母死亡时,给丧假3天。在外地的直系亲属死亡时,需要赴外地料理丧事的,另给路程假,路费自理。
产假、计划生育假(发岗位工资,含法定节假日和公休日)
(一)已婚女工生育时(已取得生育指标)产前、产后连续计算产假,顺产产假90天。多胎生育,每多一胎增加15天;难产有医院证明的,增加15天。晚育的女员工除享受国家规定的产假外,增加奖励假30 天。不休奖励假的,给予女方一个月工资的奖励,奖励费由夫妻双方所在单位各负担百分之五十。
除产假外,女员工需要修延长假的,需在产假期满前一周提出书面申请,报公司领导审批。
男员工在其配偶第一次生育时可享受3天的假期。
(三) 因节、绝育手术事故而造成的休假,按病假处理。
工伤假
(一)员工的工伤假由指定治疗工伤的医院或医疗机构出具证明,工伤假最长不超过36个月。其医疗或休养期间发给工伤津贴,工伤津贴标准相当于工伤员工本人受伤前十二个月内月平均岗位工资。
(二)员工工伤医疗期满后,经劳动部门确认,分别不同情况,按国家有关规定办理。
请假程序
(一)员工请假,必须事前填写《请假申请单》并提供有关证明,办理批准手续,经批准后,假期方为有效。
(二)因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话或其它方式迅速向部门经理请假,返回公司后补办请假手续,否则以旷工论。
员工休年假、探亲假前,至少提前一周与直接上级和人事专员协商,妥善安排好工作。
全体员工应当充分利用工作时间,高效优质地完成本职工作。确因工作需要加班的,应由员工填写《加班申请单》,由直接主管审核,交部门(单位)经理批准,作为记录加班时间、发放加班工资的依据。
各单位在不影响工作的前提下,对加班员工首先应考虑在部门内部安排倒休(法定假日加班除外),不发放加班费;不能安排倒休的,为员工提供加班补偿,加班时数以《加班申请单》为依据。
公司各级管理人员、技术人员,不享受加班工资待遇。
加班、加点工资的计算 以每小时工资报酬为基数,具体计算过程如下:
a( 元/小时)=员工月工资(元)/168
加班报酬b(元)=加班时数*加班比例* 小时工资
正常工作日下班后加班,每小时支付1.5a的报酬;公休日加班,每小时支付2a的报酬;节假日加班,每小时支付3a的报酬。
特殊工种人员加班工资管理办法另行制定。
上面所述的“带薪”是指月岗位工资和绩效工资均不受影响,“岗位工资”是指员工在现岗位上的月固定工资。
本规定解释权属总部人力资源部,自下发之日起执行。
外勤人员考勤管理办法
为了加强外勤人员管理,进一步明确和细化公司管理制度和审批流程,特重申并修改外勤人员出差审批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定,具体细则如下:
一、出差审批流程
1、 分公司主任出差需提前填写,经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结束后需填写并由当地分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
2、 二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备,经一级分公司经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写并由一级分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
3、 一级分公司经理出差,若已有大区经理的地区需提前向大区经理报备,若无大区经理的地区需提前向全国业务中心高级经理报备,经大区经理或全国业务中心高级经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写并由大区经理或全国业务中心高级经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由大区经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
4、 大区经理出差需提前向全国业务中心高级经理报备,经全国业务中心高级经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写并由全国业务中心高级经理签字确认、出差中所发生的差旅费用及补助需由全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
5、 地区讲师出差应提前填写并由当地分公司经理和tcti负责人审批报备后方可出差;出差结束后需填写并由当地分公司经理和tcti负责人共同签字确认缺一不可,出差中所发生的差旅费用及补助需由tcti负责人、财务负责人、副总经理和总经理审批后方可报销。
出差审批流程中的“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”均为财务报销的依据,报销时需一并提供给财务中心,缺一不可。
二、外勤人员考勤上报流程
1、外勤人员考勤规定按照执行,外勤人员考勤具体申请流程如下:
(1) 分公司经理需上报所有分公司人员考勤(包括经理、主任、讲师、专员等)
(2) 二级分公司经理将当月分公司考勤情况上报给一级分公司经理,具体表格为和每个人当月的。
(3) 一级分公司经理于每月3号前将二级分公司和一级分公司所有人员考勤情况统一上报给人力资源中心,具体表格为和每个人当月的。
外勤人员考勤统计表二级公司需由二级公司经理和一级公司经理共同签字确认,一级公司由一级公司经理签字确认。
2、外勤人员考勤上报惩罚条例
外勤人员考勤上报情况应做到及时、准确,若不能按照规定时间上报或上报确认后进行修改,人力资源中心将根据公司奖惩制度为依据,进行相应的惩罚,具体办法如下:
首次上报不及时不准确者给予口头警告处分,直接负责人罚款50元,间接负责人罚款100元;全年累计三次(含)给予书面警告处分,直接负责人罚款100元,间接负责人罚款200元;全年累计超过三次以上者给予记过处分,直接负责人罚款200元,间接负责人罚款400元。罚款将在当月工资中扣除。
三、财务费用报销流程
外勤人员财务费用报销签批流程及票据审核情况按照财务中心报销流程执行,关于考勤报销依据由人力资源中心负责提供,主任及地方讲师报销需后附和以及相应的票据;分公司经理报销需后附以及相应票据。
此规范自2012年09月01日起开始执行,最终解释权归人力资源中心所有。
我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。从今年起,我们增加了营运岗位的编制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况,领导让我们hr做一份关于营运人员考勤的制度。
我应该怎样去做这份制度呢?
我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。从今年起,我们增加了营运岗位的编制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况,领导让我们hr做一份关于营运人员考勤的.制度。
我应该怎样去做这份制度呢?
我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。从今年起,我们增加了营运岗位的编制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。针对这个情况,领导让我们hr做一份关于营运人员考勤的制度。
我应该怎样去做这份制度呢?
本周是关于基础人事的五个话题,我认为非常好,如果没有扎实的基础人事经验,要做好人资管理工作是不可能的。一般而言,一家公司关于员工的考勤管理制度只有一份,基本采取一刀切的方式,所以一些员工抱有不同意见,就有一些员工无法认真考勤,即使偶有无法严格执行想进行处罚时,可一纸情况说明又让领导同意特别对待了,进而不少情况都可以领导特批。针对本案例,先进行如下分析。
到底是下店铺还是出去玩了,如果不考勤、如果不打卡,当然无从考证,要让全部员工都自觉考勤或遵守公司各项制度,如果没有相对完善的监督制度,是难以保证的,至少目前不少公司是办不到“革命靠自觉”的。
说真的,既然发现营运人员考勤有如此特殊性,为什么hr部门没有及时提出自己的考核意见,硬要等到领导来安排,就显得有点被动了,照领导要求办是必须的,但一定要在充分了解实际情况基础上来制订,而且也要向相关人员征询意见,以使新制度对营运人员考勤有特别针对性,而且别的岗位人员也不能有什么意见才对。
公司的员工,虽然岗位不同,工作性质不同,个别岗位不打卡考勤肯定是说不通的,别的员工肯定有意见,所以,想特别对待营运人员不考勤,一般员工不会同意,就连hr部门自己也难以说服自己,公司领导了未必会同意。如果开了这个先河,那今后再来个其他特殊岗位,因这个因那个的,是不是也不打卡?所以,不能不打卡。
济南这么宽,又是零售公司,这么多店铺一定在泉城东西南北都有,如果靠人为抽查甚至各家店铺负责人监督,都会出现无法顾及或打人情卡、关系卡的情况,就会冒出新的问题,下面几个方面我觉得可以一试。
在各家店铺都准备一张公司统一的考勤签到表,特别注明姓名、工号、到店时间、事由、离店时间、签名等,同时在公司hr部门留存这些营运人员的亲手签名笔迹,月底将表送交hr部门统计,一是查笔迹真实性,二是查是否是一次性写几天的;同时,在他们离开办公室前往时注明是去哪些店铺;收集从办公室到达各店铺的大约时间;每周hr部门不定时趁其他工作之便去抽查。如果发现有假,将处以各级行政处罚直到解除劳动合同,并可以处相应的经济处罚。
各分店员工上下班考勤要打卡吧,那么将这些营运岗位的员工的打卡基础信息都输入各店铺打卡机里,他们去那里都采取到达、离开打卡制,这样就容易准确了。月底由hr考勤文员收集这些考勤信息即可。
其实,营运岗位人员如果把其上下班、到哪里去都进行严格考勤打卡,势必束缚其灵活思维的头脑,个人积极性就会受到抑制,甚至会引起他们反感。我认为,他们可以实行目标管理,以完成量化、定性化工作计划或业绩为准,监控他们以计划和目标完成为准,因为不同的人花同样的时间,完成质量和数量是有区别的,如果严格考勤打卡,是没有认识或承认员工之间的能力和工作技巧、工作效果是有差别这个事实的,如果采用这种方式,一要给予其他员工特别说明;二要特别注意他们花公司的时间和资源,去兼职做其他单位的业务,不但在制度上约束也要劳动合同中明确。
天天准时上下班考勤打卡的员工固然不错,但他们是不是少了些创意、做事过于死板、工作效率并不高、胆子过小?相反,严格考勤打卡是不是要分不同岗位特点来处理,这个就得看公司的要求了,特别是老板个人的习惯,这是hr部门必须得考虑的。当然,任何考勤打卡方式,如果在运行中出现一些问题,要及时反馈给老板,并提出hr部门的解决办法。
不管做什么制度,一定要充分调查具体情况,了解清楚营运工作的特点,可以了解他们和他们上级的想法,可以小范围讨论下,能够听取工会或职工代表的意见更好,至少在内容上、流程上、公平性上要充分考虑。
考勤管理办法
1、目的为规范员工考勤管理,使全体员工养成律已、准时、守信的良好工作习惯,促进工作作风的改进,现根据公司实际运作需要,特制定本管理办法。
2、适用范围。
适用于公司的在册员工,但不包括外聘顾问。业务人员和计件制员工的详细考勤办法由所属单位制订后报集团考勤管理部门备案。
3、职责。
3.1集团总部考勤管理部门目前确定为集团人事行政管理中心,主要负责总部各办、各中心员工的出勤纪律维护、出勤统计、表单管理、稽查等考勤管理工作以及下属公司考勤管理的辅导和抽查工作。
3.2下属公司考勤管理部门目前确定为其人事行政部门或其他指定部门,主要负责所属员工的出勤纪律维护、出勤统计、表单管理、稽查等考勤管理工作。
3.3财务部门负责根据考勤管理部门提交的考勤汇总资料进行工资核算及发放工作。
4、内容。
4.1工时制度。
4.1.1不定时工作制。
4.1.1.1定义:因工作特点、特殊工作需要或职责范围等原因而无法按照标准工作时间衡量工作量的,采取不定时工作制。
4.1.1.2以下几类员工采取不定时工作制:
4.1.1.2.1业务、采购、出纳、送货员、装卸工、外勤电工、安装工、司机等外勤人员。
4.1.1.2.2招待所服务人员、保卫人员、机井供水工、锅炉工、电视台插转人员等24小时值班、轮值人员。
4.1.1.2.3仓库保管人员、食堂工作人员、变电站工作人员等月度轮休人员。
4.1.1.2.4集团总部主管(含副职)、下属单位部门负责人(含副职)以上管理人员和工程师以上技术人员以及集团人事部门认定的其他职等的员工。
4.1.2综合计算工时制。
4.1.2.1定义:因工作性质、生产特点、受自然条件限制或受市场因素影响,不能均衡生产,需安排员工连续作业,无法实行标准工时制度的,采取综合计算工时制。
4.1.2.2目前公司采取综合计算工时制的员工主要是生产一线人员(不包括采。
取计件制的员工)。
4.1.3标准工时制。
4.1.3.1定义:是指国家法律规定的,公司在正常情况下普遍实行的工作制度。
4.1.3.2目前公司采取标准工时制度的员工主要是以上两种工时制以外的员工。
4.2作息时间。
4.2.1工作制度:集团公司总部实行每周工作六天,每天工作七小时的工作制度,其中星期一至星期五为工作日,目前根据实际工作需要,暂时安排星期六为固定加班日(目前固定加班费已含在月固定工资总额中)。
4.2.2工作时间:集团公司总部每天上午考勤时间段为8:00—11:30,午休时间为11:30—13:30,下午考勤时间段为13:30—17:00,其中春季和秋季的下午考勤时间段一般调整为14:00—17:30,夏季下午考勤时间段一般调整为14:30—18:00。
4.2.3下属公司根据实际工作需要确定作息时间后,报集团考勤管理部门备案。
4.2.4作息时间因停电或其他原因需要调整的,以考勤管理部门通知为准。
4.2.4.1计划停电的,由考勤管理部门公布和当月其他休息时间对调的安排,特殊情况可在三个月内作出对调安排。
4.2.4.2临时停电的,考勤管理部门应在1个小时内决定是否等待和值班安排。
4.2.4.3政府通知调整下午考勤时间的。
4.3日常考勤规则。
4.3.1集团公司总部目前以在指纹考勤机上按指纹的方式考勤,员工在新入职时由考勤管理部门安排采集指纹。指纹考勤机上的记录是员工考勤的唯一依据,其他形式的考勤资料仅用作证明考勤记录异常情况的补充依据。
4.3.2下属公司根据实际情况采用打卡、签到、点到、登记等方式考勤后,报集团考勤管理部门备案。在集团总部办公的下属公司员工,且相对固定在办公室工作的,应采用总部指纹考勤方式。
4.3.3除以下人员或特殊情况,员工应在每个考勤时间段的开始时间前半小时内,结束时间后半小时内按照规定的方式打考勤。
4.3.3.1集团各中心、各办副职负责人以上员工、下属公司总工程师和副职负责人以上员以及集团总裁特批的员工可免打考勤。
4.3.3.2国家和当地政府规定的特殊气候期间无须出勤的可免打考勤,由考勤管理部门在考勤记录上签注。
4.3.3.3持审批生效的出差、外出公干、请假卡等考勤辅助资料,外出时间包含上班或下班考勤时间点的,由考勤管理部门在考勤记录上签注。
4.3.4员工上午到岗上班、下午离岗下班实际时间点以指纹考勤机或其他考勤方式的记录时间为准。如无本管理办法认可的辅助资料,早于上班时间到岗或迟于下班时间离岗,按照公司规定的上下班时间计算出勤,不另计加班。
4.3.5从公司出发的出差或外出公干,应在离开前打考勤,出差或外出公干回来时间属于考勤时间段的,应在回公司后第一时间打考勤。
4.3.6员工打考勤应依序进行。
4.3.7员工不得委托他人或受托为他人打考勤,如有代打考勤的,双方各记旷工一天。
4.3.8任何员工不得在考勤记录上涂改,如有涂改,每个涂改地方处以100元的罚款。当考勤记录出现错误或模糊不清的,员工应向考勤管理部门反映,由考勤管理部门查明原因后在考勤记录上签注。
4.3.9员工故意毁损、遗弃、伪造考勤记录的,一律视为严重违反劳动纪律,予以解除劳动合同关系并处以其月工资总额20%的罚款,如员工在考勤统计汇总表公示期间无法提供确切证据证明出勤时间的,一律视为未出勤,不予计发缺勤时间段的工资。
4.3.10员工忘记打考勤的,应向考勤管理部门提供经本部门负责人确认出勤时间的证据,由考勤管理部门在考勤记录上补签。超过一个工作日未提供的,每超过一天处以10元的罚款。每位员工每月有二次补签机会,超过二次者,第三次起每次处以10元的罚款。
4.4迟到、早退。
4.4.1迟到:无故在上班考勤时间点后的半小时内到岗上班为迟到。
4.4.2早退:无故在下班考勤时间点前的半小时内离岗下班为早退。
4.4.3中午下班、上班不得一次打考勤,二次打考勤的时距应在30分钟以上,否则依迟到处理。
4.4.4员工每月三次以内的迟到不予经济处罚,第四次开始每次罚款10元。早退每次罚款20元。
4.4.5每次迟到、早退半小时以上的,依旷工处理。
4.4.6当月迟到早退累计4小时以上,不足8小时的,记旷工一天,依此类推。
4.5旷工。
岗位而无故脱岗半小时以上的,为旷工。
4.5.2旷工不足4小时的,记旷工半天,超过4小时,不足8小时的,记旷工1天,依此类推。
4.5.3员工旷工1天,按其日平均工资的300%扣除工资,依此类推。
4.5.4连续旷工3天或当月累计旷工6天的,除扣除旷工工资外,另处以200元的罚款,并视为员工单方面主动解除劳动合同关系处理。
4.6紧急工作。
4.6.1不定时工作制的员工在平时下班时间后或在公休日(不含周六)、法定假日,有紧急的未了工作事项必须当天处理的,应自觉推迟下班或到岗以处理紧急工作。
4.6.2标准工时制和综合计算工时制的员工在平时下班时间后,有紧急的未了工作事项必须当天处理的,应自觉推迟下班以处理紧急工作。
4.7加班。
4.7.1定义:标准工时制的员工在公司规定的考勤时间以外从事公司安排的工作,在公休日(不含周六)、法定假日工作1小时以上的,且能提供生效的《加班申请/指令单》(见附件1)的;综合计算工时制的员工在规定的每月休息时间内,按照生产单位统一安排工作,为加班。
4.7.2公司原则上对加班严格控制。
4.7.2.1标准工时制的员工因阶段性工作任务激增,确有需要加班工作的,由员工填写《加班申请/指令单》交直接上司审核后逐级报所属单位最高负责人批准,或由直接上司填写《加班申请/指令单》后逐级报所属单位最高负责人批准,批准人应排除员工个人原因造成的加班。前述加班单应在开始加班前由申请人或指令人报考勤管理部门书面备案,特殊情况可事先采取电话备案,事后第一个工作日向考勤管理部门书面备案。未提前备案的,对申请人或指令人每次处以书面警告、并处50元-100元的罚款。
4.7.2.2综合计算工时制的员工(不包括采取计件制)在规定的每月休息时间内加班工作的,无须员工填写加班单,由生产单位根据生产需要安排,报所属单位最高负责人批准后,可计加班。
4.7.3目前周六为公司规定的固定加班日,无需加班单或加班安排表。
4.7.4加班原则上以加班单上批准的或生产单位安排的时间为准,如与加班打考勤时间不一致的,由加班审核人或安排人核实后在加班单或安排表上注明原因后报加班批准人批准。
4.7.5加班实际开始和结束时间比加班单上的开始时间迟、比结束时间早的,如无批准人或安排人事先同意的加班调整安排,按照前述规定的迟到、早退、旷工标准分别处理。如确因特殊情况无法加班的,应按照事假申请程序取消加班,无合理理由拒绝加班的、或没有加班的,视为旷工,旷工时间按照前述规定处理。
4.7.6加班补偿。
4.7.6.1加班费:综合计算工时制的员工加班按照公司规定的标准计发加班费。
4.7.6.2抵假、调休、积假:标准工时制的员工当月加班时间总和可优先抵销相同时间的扣薪请假,抵假由考勤管理部门根据考勤情况直接操作,无需员工申请;抵假有多余的,员工可申请调休,调休申请审批程序与事假相同;抵假、调休后有多余的,可计积假。
4.8外出公干及出差。
4.8.1外出公干定义:员工因实际工作需要外出,在无棣县境内办理的,为外出公干。
4.8.2员工在外出公干前需到考勤管理部门领取《外出公干申请/指令单》(见附件2),认真填写需要离开办公室的时间和其他事项,报部门负责人批准后,或由部门负责人直接填写《外出公干申请/指令单》后,由申请人或指令人交考勤管理部门备案保管。未备案的,对申请人或指令人每次处20元的罚款。部门负责人或以上职位的员工外出公干的,由所属单位最高负责人批准,最高负责人不在公司的,由考勤管理部门负责人批准。
4.8.3出差定义:员工因实际工作需要到无棣境外办理的,为出差。
4.8.4出差除遵守《出差及差旅费管理规定》外,出差申请人或指令人应将已获批准的出差相关表单交考勤管理部门备案保管。未备案的,对申请人或指令人每次处20元的罚款。
4.8.5员工离开办公室外出公干或出差前应打考勤,公干完毕或出差返回办公室时应打考勤。员工离开和返回办公室的打考勤时间与外出公干单或出差单上填写的时间不一致的,以打考勤时间为准;如未打考勤的,以外出公干单或出差单上填写的时间为准,除4.8.6所述情形外,每个未打考勤的地方处以10元的罚款。
字确认,由考勤管理部门在考勤记录上直接签注返回时间。特殊情况造成紧急外出公干或出差情形而无法打考勤的,由部门负责人在外出公干单或出差单上直接注明时间并在注明处签字确认。
4.9员工请假离开办公室前应打考勤,假期结束返回办公室时应打考勤。员工离开和返回办公室的打考勤时间与请假卡上填写的时间不一致的,以打考勤时间为准;如未打考勤的,以请假卡上填写的时间为准,每个未打考勤的地方处以10元的罚款。
5、附则。
5.1本管理规定自公布之日起生效,原相关规定与之相抵触的即时无效。
5.2本管理规定由集团人事行政中心制订,解释权属集团人事行政中心。
5.3各下属公司根据实际情况,对本管理规定如有调整,应报集团人事行政管理中心备案。
6、附件。
6.1附件1:《加班申请/指令单》。
6.2附件2:《外出公干申请/指令单》。
乡镇机关考勤管理办法
为了提高机关工作效率,改变&方^案范%文库-整理^&机关工作作风,结合反分-裂斗争在教育学习,增强全体干部职工的组织纪律观念。特制定本制度,全体干部职工必须自觉遵守,领导干部带头执行。
一、镇机关考勤工作由主管机关工作的党委副书记负责,由机关考勤领导小组成员负责实施。
二、镇机关全体干部必须做到按时上下班,工作时间内应积极主动完成自己分管和分配的各项工作。
三、机关干部平时请半天假的,由各部门、站所负责人批准(必须有文字假条)后报考勤人员登记,一至二天以内的由负责考勤工作领导批准,三天以上由党政主要领导批准,并将假条送交考勤人员进行登记有效。上班时间外出办公必须给部门领导打招呼,部门领导外出办事的必须向主管考勤的副书记或主要领导及考勤人员打招呼,副科级以上领导外出办事必须向主管考勤的副书记或主要领导打招呼,否则按旷到或早退处理。党政办公室主任、副主任外出必须向党政主要领导请假。
四、请病假必须持医院证明,并附本人假条。
五、凡请病、事假的必须向主管考勤领导及考勤员打招呼请假,需延长假期应及时补办请假手续,否则按旷到处理。
六、无故旷到1天扣除当天工资,迟到或早退一次者扣工资10元。
七、全年事假超过30天,每超过一天扣工资5元,全年病假超过40天,每超一天扣工资10元(因病住院的除外),病假超过30天,事假超过15天不再享受休假。(年底考核时也不得评为优秀)。
八、每周政治学习无故迟到、早退一次扣工资5元,有事需请假的必须由主管考勤领导批准后,由考勤人员进行登记方能生效。
九、工作时间内不准打牌、下棋、上网聊天,违者每次罚款10元,领导罚款20元。
十、考勤工作进行不定期抽查,抽查时不在岗,也没办理请假手续的一律视为旷到一天,扣当月一天工资。
十一、每月工会活动要求全体干部职工必须积极参加,按正常上班对待做到有事请假,否则按旷到处理。
十二、本制度每月兑现一次,从通过之日起执行。
为加强机关效能建设,改进机关作风,提高工作效率,强化服务意识,提高服务质量和工作水平,树立我镇勤政、务实、高效的机关形象,督促工作人员认真履行岗位职责,确保各项工作任务顺利完成,树立良好的机关形象,特制定本制度。
一、全体工作人员必须自觉遵守机关作息时间,做到按时上下班,不迟到早退,不擅自离岗,工作时间不串岗、不闲聊,严禁玩电脑游戏。工作时间实行大星期制,每周为10个工作日(每周星期一和星期六理论学习),每个工作日的工作时间为上午8:00-11:30,下午2:00-5:30。
二、实行考勤工作责任制。机关、各单位、站所的群体干部职工的考勤,每月月底交党政综合办公室汇总;办公室负责群体干部职工的.考勤登记及考勤工作的监督检查、统计汇总和情况通报。
三、规范考勤登记。考勤登记的内容主要为迟到、早退、上班、开会、下村、事假、病假、出差 等。“上班”是指在办公室坐班或市级办公事;“开会”是指参加市级以上的会议和培训 学习;“下村”是指到七个村委会指导和帮助工作; “事假”是指因私事请假;“病假”是指因病不能上班请假休息;“出差 ”是指到上级开会、学习、培训 等公事。
四、严格执行请销假制度。因事因病请假须履行逐级请假程序。一般工作人员因事请假两天以内的,由单位负责人批准,三天及以上的,经站所长同意,分管领导批准;副科请假一律由主要领导批准。群体干部职工请假一定要先写请假条(除特殊情况外),假条批准后,及时送到党政综合办登记,假期满后,及时到党政综合办销假,逾期未销假的一律视为旷工。
五、机关全体工作人员婚、丧、产等假(按照特殊假处理)按规定享有,但必须履行审批手续。
六、节、假日值班由党政综合办公室统一安排,值班人员应认真负责,做好值班记录并及时向带班领导报告有关情况,重大事项应按规定上报。
八、要严肃考勤制度。对工作人员迟到、早退上班、开会、下村、事假、病假、出差、旷工、婚丧假、产假等,认真做好报批手续和记录,坚持原则,不得弄虚作假。
九、群体干部职工的考勤情况作为个人年度考核 的依据并与年终评先评优挂钩。
十、迟到、早退、累计三次,无故旷工每天每次罚40元;
十一、工作人员上班时间在办公室饮酒、赌博者,每发现一次罚款50元;
十二、上班时间不按规定要求,玩电脑游戏、上网聊天,发现一次罚款30元; 。
考勤签到管理办法
第一条为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司总部,各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定,各企业自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发。
第三条员工正常工作时间为上午8时30分至10时,下午1时30分至5时,每周六下午不上班,因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知。
第四条公司职工一律实行上下班打卡登记制度。
第五条所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。
第六条公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。
第七条所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
第八条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第十条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的`处分。
第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%,达五次者扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分。
第十二条员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
第十三条职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准,工作紧急无法向总裁或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。
第十四条当月全勤者,获得全勤奖金200元。
科级干部考勤管理办法
为了加强考勤管理,规范工作秩序,严肃组织纪律,保证各项工作的顺利进行,根据国家及上级人事部门有关规定,结合本处实际情况,特制定本管理办法。
一、考勤管理
(一)组织人事科负责全处考勤工作。各单位(部门)设兼职考勤员1名,负责本单位(部门)的考勤工作。
(二)每月考勤时间为当月一日至月末。各单位(部门)考勤员将考勤结果经单位(部门)负责人审查签字后,于下月五日前将上月考勤结果报组织人事科。
(三)职工请假,必须履行批假手续,方可离开工作岗位。特殊情况来不及办理请假手续者,应及时补办请假手续,否则按旷工处理。
(四)各单位(部门)考勤员必须严格按考勤规定,坚持原则,实事求是,履行职责,认真负责地填写职工考勤情况,并按考勤规定及时报送考勤资料。若发现有弄虚作假者,一经查明通报批评。
(五)各单位(部门)要加强劳动纪律的管理,支持考勤员工作。考勤结果应公开,以接受所在单位(部门)职工的监督。
(六)组织人事科、监察室负责对全处劳动纪律执行情况的检查,检查结果与部门考核评先挂钩。
二、事假
(一)职工确实需要请事假者,应按规定程序办理请假手续,可用年休假冲抵。
(二)、审批权限
1、职工因事请假,3天以内由所在单位(部门)领导批准;3天以上5天以内由处组织人事科批准,5天以上由处领导批准。
2、各单位(部门)主要负责人请事假,在分管主任同意后,报处主要领导批准。其他科级干部请假,经所在单位(部门)主要领导同意后,报分管主任批准。
3、新调进人员在见习期内一般不准请事假,特殊情况需请事假的,按事假的审批权限履行请假手续。
4、干部、职工请事假除须按规定履行审批手续外,还需到组织人事科备案。
5、未经请假,擅自离开工作岗位,或请假后逾期未归,又未补办手续者,均按旷工论处,并按规定扣发奖金和工资,情节严重者给予行政处分。
(三)职工事假全年累计一般不能超过15天,特殊情况需经主任办公会研究批准。
(四)事假待遇:每天扣发50元。
三、病假
(一)职工因病假和非因公负伤,需治疗或休息者,应持有县级以上医院建议病休证明书,经批准同意后方可休息。按规定请病假的,可用年休假冲抵。
(二)病假期间待遇:
1、病假在1个月以内的,每天扣发30元。
2、非癌症病人,病假超过1个月的,除每天扣发30元外,还扣除病假期间的地方补贴和考勤奖。
四、探亲假
职工和父母、配偶居住两地,不能利用节假日团聚的可以享受探亲假。
(一)未婚职工探望父母每年给假一次,假期20天;
(二)已婚职工探望配偶每年给假一次,假期30天;
(三)已婚职工探望父母每四年给假一次,假期20天。兼有生父母和养父母的,只能选择一方探望;父母分居两地的,也只能选择一方探望。
(四)探亲假期是指与配偶、父母团聚的时间外,根据实际需要给予路程假,上述假期均包括年休假日和法定假日。
(五)学徒期、见习期、实习期内,不享受探亲待遇。
(六)职工探亲假待遇
1、经批准的职工探亲假期间视同在岗;
2、未婚职工探望父母和已婚职工探望配偶交通费由单位报销;
3、已婚职工探望父母交通费在本人基本工资(国标部分)30%以内部分由个人承担,超过部分由单位承担。
五、产假
女职工生产产假为90天,其中产前假15天。难产的增加15天;多胞胎的多一个增加15天。具体按《江苏省人口与计划生育条例》和《江苏省女职工劳动保护条例》执行。
六、婚假
职工在法定年龄结婚者,假期3天。对实行晚婚(指按法定婚龄推迟三年以上结婚,即男性25周岁,女性23周岁以上)结婚的夫妇奖励十天婚假。
七、丧假
(一)父、母亲、配偶、子女等直系亲属死亡时给假三天。
(二)岳父母、公婆或依靠本人供养的'祖父、祖母死亡给假二天。
(三)职工的父、母、配偶、子女死亡,如需到外地办理丧事者,可根据路程远近酌情给路程假。
八、旷工
(一)有下列情况之一的,视作旷工:
1、一个月内迟到、早退时间累计超过1天以上者;
2、未请假或请假未批准而擅自离开工作岗位者;
3、无特殊原因假满不办续假手续,或续假未批准不上班者;
4、不服从分配和调动而又不上班者。
(二)旷工处罚
1、每旷工1天,扣发岗位工资、薪级工资和出勤奖,扣发绩效工资50元;
2、半年内累计旷工3天者,扣发半年绩效工资和出勤奖;
3、全年旷工累计达5天者,扣发全年绩效工资和出勤奖;
4、情节严重的给予行政处分,直至除名。
九、具有下列情况之一的,视为出勤:
(一)法律、法规规定的节假日、年休假;
(二)因公出境、学习,以及本处同意并办理手续借用到外单位者;
(三)因公负伤治疗期间和因公致残丧失劳动能力者;
(四)女职工按规定享受的假期。
十、年休假
工作满5年以上,可以享受年休假待遇。工龄5至9年休假7天,10至19年休假10天,20年以上休假14天。假期内遇国家公休节假,则假期顺延。
十一、本办法从公布之日起试行,由组织人事科负责解释。
1、机关在职人员实行全日制考勤,每日上午8:30为正常考勤时间,8:30至9:00到者为迟到,超过9:00的视为旷工。
2、机关人员要认真履行好请销假手续。因私请假要写出请假条,而后报批,交纪检会统一保存。因会议、执行公务不能参加考勤者,及时报告主管领导,并提前向纪检部门说明情况。
3、坚持考勤奖惩制度。迟到一次,扣发当月考勤基金5元;因私请假,视为未出勤,每次扣5元,旷工一次扣10元,直至扣完为止。
4、认真做好考勤情况统计,做到一日一统计,当月一公布。
制定考勤管理办法目的
考勤是个令员工 关注的话题,究竟考勤管理 对员工 的行为规范起到什么样的作用?员工又如何看待考勤?企业的管理 者或员工对待考勤的态度有何区别?企业文化对考勤管理究竟有什么样的影响力?是否有类似的说法,只要公司考勤管理严格,就可以提高员工绩效 ;只要公司采取最先进的考勤管理工具,就可以完全体现考勤管理的公平性。
考勤管理在企业管理中是一门艺术性科学,经历了漫长的发展过程,从管理工具的推陈出新,或是从管理者、员工对考勤管理采取的措施和态度方面来看,都可以对考勤管理的发展及现状有新的诠释。
一、考勤管理的发展及规律
(一)考勤管理工具的演变过程 从表中,我们可以看到企业对考勤管理所倾注的热情,从90年代起,企业对考勤工具的依赖程度逐年上升,指纹考勤时代已经到来。目前社会上有一种风气,企业对考勤工具选择的态度,考勤工具的先进与否,从某种程度上反映了该企业的规模和社会形象。从考勤工具分布情况来看,各式工具仍处在"百花齐放"的状态,大部分集团公司更倾向于指纹考勤,中等规模企业采取ic卡考勤管理系统,小型企业采取卡式打卡机。
(二)考勤管理的发展规律:
我们以f企业成功管理经验为例,看看企业考勤管理普遍经历的过程。f企业所处的行业为金融行业,薪酬 水平相比于其他行业偏高,在这种情况下,分析企业中a、b角色对待考勤管理不同阶段采取的态度和做法。
a角:员工
公司总是需要大家齐心协力,共同努力。f企业的员工确实对此句话有更深层面的理解,在采取卡式记录时期,大家更是想尽办法互相帮助,化政策为对策,奇招不断:
政策--对策对照图
当然,以上例举只是表面现象,真正厉害的还在后面。无法公开的秘密,为考勤管理制造更多的麻烦,甚至影响该企业正常运转。有部分对考勤制度不满的员工在思想和行为方面有以下倾向:
1、员工与公司考勤管理制度的较量,员工之间"友爱互助",为违规行为做掩护;
3、员工散布谣言,历数企业不仁道"罪行",用不良情绪影响他人;
4、员工采取报复行为,泄露企业商业机密,给竞争对手可乘之机,影响公司经营业绩。
在指纹考勤时期,员工的态度和行为有了明显的变化,最初源于对指纹考勤机的新鲜感,渐渐在心理上认可指纹考勤机的公正性,大家的心理上反而轻松了,尊重事实。公司每周、月公布的各部门考勤分析对比表,激发了员工团队荣誉感,公司里迟到的现象变少了,全勤率占比明显上升。
b角:管理者
在公司创业初期,管理者采取卡式记录考勤的方式,指派人力 资源部专人负责考勤统计工作,基本可以真实反映员工出勤情况。经过一段时间的磨合期,员工之间已经彼此熟悉,考勤的准确性出现了偏差。请病假现象增多,原因在于考勤制度中规定病假1天不扣款,员工每月均有一天带薪病休假,这为一些员工想开小差的想法提供了便利条件,员工中开始有人尝试休病假,在验证了带薪病休假可行性后,出现了全员休病假的情况,给公司经营造成了不良的影响,给勤劳工作的员工心理造成了不平衡感。
在这种情况下,管理者采取了一系列措施,收效甚好。
1、 从考勤制度方面:取消每月一天的带薪病休假,加大了扣款力度;
2、 从考勤工具方面:更换指纹考勤机杜绝代打卡现象;
3、 从考勤管理方面:修改原月考勤报表,增加考勤分析图表,将每月考勤分析对比图表全公司公布,给各部门负责人施加压力。
4、 从企业文化方面:早会管理中增加考勤通报栏目,增加诚实守信、爱岗敬业方面内容的宣导,使员工对公司考勤管理的严肃性变为一种习惯;采取激励机制,对个人或部门全勤情况给予口头表扬或物质奖励,鼓励部门组织集体活动,增进沟通团结。
下面,让我们借鉴f公司提供的考勤分析图表样式,图中仅以事假为例:
(注:表中数据为虚拟。)
从图表中,管理者可以一目了然,全面掌控公司员工稳定状况,对照公司经营现状,做以分析,纠出缺勤率偏高问题的关键。这就是考勤管理的核心作用,考勤在某种程度上,反映着公司的经营状况,员工的协作意愿。
二、企业文化为考勤管理建立心理契约
当管理者煞费苦心经营考勤制度时,企业正确的选择不是关注,而是背视。企业文化是公司的灵魂所在,是被全体员工认可的价值观念和行为准则。
众所周知,管理是双刃剑,管理者在管理考勤时,企业文化所带给员工的是宽松、朴素的心灵相约。企业文化是一种无形的力量,有着潜移默化"润物细无声"的魔力,并不需要过多流于形式、依附制度。如果一个公司不能在真正意义上运转正常,没有令员工认同的经营理念,仅凭严格的考勤管理去约束员工行为,只能解决表面问题,所谓管理中提到的有"时效"而非"实效"。
让我们先看一个例子:有一家公司的管理者为了杜绝员工经常迟到的现象,又不伤害到员工的自尊心,采取的高招是由公司的高层管理者出面,每天比上班时间提前半小时轮流在公司大门"站岗",向每一位来上班的员工送上进入公司的第一声问侯:"早上好",对迟到的员工鞠躬问侯:"您辛苦啦"。当一种行为在企业中反复出现时,渐渐的形成一种文化氛围,猜猜结果怎样,公司里面迟到的现象变少了,大家都自觉遵守作息时间,在心理上认为迟到是一种与公司文化不相符的行为。事实证明,管理者给予员工充分尊重,在心理上已经战胜了员工的自我意识,化解了员工心中的不满,使员工在心中接受考勤管理,真正的从"心"做起。
公司的考勤管理制度在面对企业文化时,略显有些苍白。管理需要制度的约束力,但并不是制度的机械化;中国人讲究的是儒家思想,中庸之道,考勤的真正意义是要提升企业效益,提高员工绩效,维护企业规范化管理的良好形象。因此,企业文化建设过程恰恰可以充当管理的调合剂,可以背视员工颇有争议的考勤管理制度,可以在企业生产经营活动的方方面面防微杜渐,使员工逐渐认同并领悟企业文化的精髓,采取积极的心态遵守考勤管理,认为遵守考勤管理就是在为企业文化的精髓服务。
企业文化的建设要求为员工提供良好的制度保障、正确的政策和宽松的企业氛围。建设一支拥有高效、诚信、纪律严明的企业文化团队,是实现企业有效考勤管理的前提,可以增强员工努力工作的热情与信念,激发员工信守"心理契约"所默示的"承诺",遵守考勤管理规定。因此,员工在这种氛围中达成心理契约,实现人尽其职,恪守各项规章制度。
企业文化的建设要求对考勤管理提供激励功能。现代企业为留住人才,都在尝试各种激励方式希望能与员工达成心理契约,这也是企业文化在考勤管理方面所希望营造出的氛围,达成心理契约的前提是需要有相应的物质激励手段,企业文化对考勤管理的激励作用,是建立心理契约不可缺少的部分。
三、企业文化是规范考勤管理的手段
企业制定考勤制度以后,就需要全体员工严格遵守执行。企业文化正是激发员工的协作意愿,统一群体成员意识的重要手段。
1、企业文化为考勤管理提供行为导向
以服务性行业中企业文化的塑造过程为例,让我们来浅析企业文化的渗透力量。据《经济日报》1995年12月13日报道,一个留学生在美国受雇于一家出租汽车公司,有一次,他在负责给一位小姐送货时因路上堵车迟到了10分钟,他连忙对小姐说:"对不起,刚才遇上堵车"小姐只看了他一眼,没说什么。但当他赶回公司时,老板说:"你被解雇了,你可以回家了。"他感到迷惑不解,老板提醒他应对客户说:"对不起,这全是我的错--请您相信,不会再有第二次了"。由此证明,企业文化渲染出的企业形象,将会渗透在每位员工的心理,成为主导员工行为的依据,影响企业日常的经营管理,而这种改变,并非一天两天可以实现,需要有环境的因素起主导作用。
新制度经济学认为,人是有限理性的,不是每一位员工都能理解考勤管理对企业经营管理的重要性。在这种情况下,要想真正实现考勤管理的目的,提高团队绩效,需要企业文化的引导。
企业文化的导向功能表现在两个方面:一是显示企业发展方向,任何一家企业都希望成为管理规范的行业内楷模,如何管理规范,需要大家齐心协力,培养良好的工作习惯等,这些语言经过长期的熏陶,已经成为员工精神世界的一部分;二是诱导企业行为方向。企业的使命、价值观、愿景同时也涵盖了员工的价值观、愿景,员工对此产生浓厚的兴趣,使员工愿意按照企业要实现的愿景努力,遵守各项规章制度。
2、企业文化对考勤管理有激励功能
美国心理学家赫茨伯格提出的双因素理论中指出,人们不仅关注物质利益,而具更看重精神层面的激励作用,企业文化可以很好的满足两方面需求。企业文化成熟的企业,在考勤管理方面,注重对表现好的团队或个人进行物质奖励,设立全勤奖等奖项;另一方面树立榜样知觉效应,为全勤率高的团队或个人颁发奖项,号召全体员工学习,使员工认识到考勤对实现公司目标及个人目标的重要性。
3、企业文化具有约束员工行为的功能
员工的行为是需要约束的,管理者都有类似的体验,考勤管理紧时,员工的出勤率较好,反之,就会出现工作懒散,迟到早退的现象如雨后春笋般滋生。企业精神文化构成企业主要的非正式约束,如一家以"服务高效"为司训的企业,员工的行为违反了企业的信念,本人感到内疚,同时会受到所在团队共同意识和公司舆-论的谴责。因此,企业文化为考勤管理提供了有力的约束工具。
四、企业文化在考勤管理中的'应用
一个重视企业文化发展的公司,管理者往往有体会,当你"跳"起来管理考勤,不断的强调敬业精神,严格执行扣款事项,员工也会"跳"起来直视考勤,摆出一副视死如归、大义凛然的神情,任你扣,任你说,消极抵抗。那么如何处理好企业文化与考勤管理的关系,使企业文化真正发挥作用,这就需要管理者有坐视考勤的勇气,稍安勿躁,静观其变,让员工将心中的不满发泻出来,倾听员工的心声。在制度的制定过程中,充分考虑到员工的心理承受力,使制度本身保持适度的弹性。事实上,导致员工迟到的原因往往是多方面的,其中非人为因素占一定比例,因此适当给予员工一个比较宽松的企业文化环境是非常必要的。
管理者坐视考勤,"坐"不代表放任自流,在坐视的过程中,寻找与员工的心理契约点。在企业文化氛围中,采取一系列管理方法突显文化对考勤管理的影响力。
1、在"以人为本"的企业文化感召下,推行"人性化"考勤管理制度,在迟到、病假、倒休假、年休假等体现公司人文关怀的假种管理上,给予员工宽松的环境。如:积分制度,限定员工当月累积迟到分钟数,该额度只可当月有效,不跨月累计;奖励制度,对当月考勤表现好的部门及员工给予奖励等。
2、在奋发、进取、和-谐、平等的文化氛围中,树立考勤管理公平、公开、公正性。管理者采取在公司内部定期公布各部门月考勤分析对比图表的形式,激发员工的团队荣誉感,消除员工不满情绪,树立榜样知觉效应。
3、在具有导向、约束、凝聚、激励作用的企业文化前提下,明确考勤为管理者管-理-员工的工具,考勤扣款不是目的,注重沟通,调动员工士气为关键。如:公司设立部门全勤奖,获奖的团队有活动经费,可以安排团队活动,使团队沟通更加顺畅,工作环境更加和-谐,有效提高团队生产力。
虽然,管理者制定了符合企业文化的考勤管理方案,但员工在考勤管理中所起的作用也是不容忽视,问题员工在企业中是必不可少的组成部分,这部分员工有思想,有主见,并不见得就一定会成为企业发展中的害群之马,关键是看管理者如何运用好自己的职责权限,如何引导这部分问题员工,将他们的聪明才智引入正途。
泰戈尔有一句哲理名言:"幸福的家庭是相似的,不幸的家庭有着各自的不幸"。我们是否可以理解,问题员工产生的原因是多方面因素作用的结果,管理者需要做成的是加强与问题员工的沟通,找寻这部分员工的心理契约点,以企业文化为基础,正确的引导其行为符合文化要求。
综上所述,考勤管理与企业文化是相辅相成的关系,企业文化为考勤管理建立心理契约,企业文化是规范考勤管理的手段,考勤管理在企业文化的影响下推动实施。
一、制定目的:
为体现公司“任人唯贤、德才兼备;位以授能、爵以酬功;能者上、平者让、庸者下;公开、公平、公正”的纳贤机制及“事业留人、待遇留人、感情留人、环境留人、信用留人”的留人机制,切实建立起一套“选人、育人、用人、留人”的人力 资源管理 体系,激发起各级干部员工 勤奋工作和学习创新的热情,充分实现激励和约束相结合的目的,特制订本薪资考勤 制度 。 公司遵循公平性、竞争性、激励性、经济性、合法性、简单实用原则。
二、制定依据:
(一) 依据公司的历史、现状和未来战略发展定位的需要;
(二) 依据同行业、同地区、同等职位的薪酬 福利水平;
(三) 依据员工付出劳动量的大小;
(四) 依据职务的高低;
(五) 依据技术与训练水平的高低;
(六) 依据工作的复杂程度;
(七) 依据年龄与工龄;
(八) 依据劳动力和人才市场的供求状况;
三、薪资结构:
1、基本薪资:由岗位职能等级薪资、学历薪资、技能薪资、工龄工资、特聘薪资组成。
2、津贴:夜班津贴、兼职津贴组成。
3、奖金:由全勤奖金、绩效 奖金、效益奖金组成。
4、超时工资:加班 费。
5、业务提成。按公司规定给予提成,业务能者给予额外奖金。
备注:员工的调动、升迁、降职主要调整岗位职能等级薪资。年终考核 提薪主要调整工龄薪资。新进员工试用 期为二个月,表现良好可提前转正。公司上班时间为6天制度(早上9:00-12:00 下午1:30-17:30)
6、对于员工出差 或者外出办事所产生的相关费用需凭实际发票额予以报销。
四、奖金:
(一)全勤奖金:
1、为鼓励员工满勤工作,特设全勤奖金50元/月。
2、全月病、事假超过半天或以上者,扣发全部全勤奖金。
3、只要有旷工,扣发全部全勤奖金。
4、中途离职者,不予给付。
5、当月迟到早退一次则无满勤奖,迟到早退半小时内每次扣10元,半小时到一小时扣20元,每次迟到、早退时间超过一小时算旷工半天。如当天有事外出没有打卡,则需告知财务,否则后果自负。
(二)生日礼品:员工生日时,给予发放小礼品。
(三)绩效奖金
1、员工绩效奖金根据月度绩效考核成绩分配。
2、员工试用期不予评定绩效奖金。
(四)年度效益奖金
公司视年度效益情况,拿出部分利润作为年度集人员效益分配奖金,年度效益奖金在次年一月工资中发放。
五、特殊情况下薪资计发:
(一)有薪假期,公司按薪资标准发放。
(二)超时工资:
2、加班费计算:以批准之加班单及考勤卡为依据。
(三)其 他:
1、病假:假期薪资、津贴减半发放,病假半日(含半日)以上扣发当月全部全勤奖金。
2、事假:扣发假期薪资、津贴。事假半日以上扣发当月全部全勤奖金。
3、旷工:扣发当日薪资、津贴、扣发当月全部全勤奖金。并按规定罚款处分。
4、迟到、早退:迟到或早退一次无满勤奖并罚款10元,迟到半小时到一小时扣20元,每次迟到、早退时间超过一小时算旷工半天,其罚款按员工薪酬比例扣除。
5、新进员工工作未满5个工作日自动辞职者,不予结算工资。
6、连续旷工3日或一个月内累计旷工3日(含3日)以上者按自动离职处理,不予结算当月工资。
7、员工如要离职,需提前一个月申请,未按规定提前申办离职手续,减扣薪资,具体见《用工管理规定》。
六、薪资支付:
(一) 支付时间:
1. 公司采用月薪制,薪资计算时间由当月1日至31日。
2. 当月薪资于下月15日发放,如遇节假日顺延。
3. 公司因特别原因不得已延缓工资支付时,应通知员工,并确定延缓支付的日期。
(二) 支付形式:
1、采取银行转帐的形式。员工自备本人厦门工商银行卡,并把银行卡卡号报给财务人员。
2、工资计算时如产生小数,四舍五入取成整数。
(三) 支付责任:
1、薪资要求付给员工本人或受其委托的本公司员工、本人亲属以及持有员工本人委托书的其他相关人员。
2、领取薪资时发现错误,应于发薪当月向人力资源部提出书面申请,经人力资源部重新核算纠正后于下月发薪时多退少补,过期申请者不予受理。
3、加班津贴(加勤津贴):凡于规定工作时间外延长上班时间,按实际情况酌情支付加班津贴。基于休假日照常出勤而未补休者,按日发给加勤津贴。
4、全勤奖金:每月除公司规定的休假日外,均无请假、旷工、迟到、早退记录的人员,应给予全勤奖金50元。
5、年终奖金:凡本公司员工,年终奖金由公司利润情况及员工年度考绩等级核给,其办法另行规定。
6、其他奖金:包括个人奖金、团体奖金或对公司有特别贡献的奖金,均由董事会支付。
七、员工薪金发放:
(一) 从业人员的薪金定为每月15日发给上月份的薪金,除另有规定外,应扣除薪金所得税、保险费以及其他应扣款项。
(二) 公司发放工资后,从业人员自行核对薪资,如有疑问或错误,应尽快呈报主管求证,以免日后发生纠纷。
(三) 退职人员薪金于办妥离职及移交 手续后下个月公司发放员工工资时发给,如遇有特殊情况,经批准后在退职日当于核发。
(四) 员工应对本身的薪金保密,不得公开谈论,否则降级处分。
员工指纹考勤管理办法
进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
一、管理办法
1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。
4.考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的'表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。
5.各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。
6.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管-理-员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。
7.如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。
8.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
9.考勤机上设定了管-理-员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管-理-员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、使用注意事项
1.签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3.每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。
4.若不管理怎样都无法正常验证。可采用id 指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。
5.若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,先输入编号再输入密码。
6.为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态。若想进入使用按一下电源键即可。
为进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
一、管理办法
1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2. 指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管-理-员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。
7. 如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。
8. 员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
9. 考勤机上设定了管-理-员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管-理-员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、使用注意事项
1. 签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2. 若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
考勤签到管理办法
为了进一步维护国土资源机关良好办公秩序,有效解决机关管理中存在的.突出问题,提高工作效率,严格工作纪律,保证各项工作的顺利进行,现就机关考勤制度补充如下:
1、机关考勤由办公室负责,基层国土所考勤由宣教股负责。次月5日前对各自负责的考勤情况汇总报主持工作领导审核。考勤人员要实事求是,不循私情、坚持原则,认真核查。发现弄虚作假、考“人情勤”者从严查处。
2、上班前30分钟开始方可签到,机关签到截止时间为规定上班时间延后10分钟。
3、基层国土所签到时间按规定上班时间延后30分钟,下班签退时间为17点30分到18点。
1、迟到或早退一次扣20元。
2、未签到一次扣30元。
3、累计三次迟到,早退或未签到扣发当月全部签到费及下乡补助。
4、未履行请假手续连续旷工三天以上扣发当月工资及全部签到费、下乡补助。连续旷工十五天或一年内累计超过三十天的按照《公务员法》进行处理。
5、当月考勤汇总请假超过10天,工资按70%计发,请假超过15天,工资按50%计发。住院且能够提供有效住院手续者除外。
6、全年累计请假超过33天全年年终奖和目标责任制考核奖按50%计发,取消年终评优资格。超过66天扣发全年年终奖和目标责任制考核奖。
此规定从20xx年10月1日起执行。
高校考勤管理办法
为了维护学校正常教育教学秩序,严明教育教学纪律,严格教育教学管理,规范和培养学生良好行为,明确学生权利和义务,提高办学水平和教学质量,加强校风学风建设,根据教育部第21号令《普通高等学校学生管理规定》和《安徽建筑工业学院学生管理规定》(试行)、《安徽建筑工业学院学生违纪处分实施办法》,结合学院实际,对学生考勤管理办法做如下规定:
第一条学生在校期间应遵守学校管理制度,努力学习,完成规定学业,按时参加专业培养计划规定以及学校或系统一安排和组织的一切活动,不得无故迟到、早退、缺席,因故不能参加者,须书面请假,凡未书面请假或超过假期者,一律以旷课论。
第二条学生考勤工作由所在系全面负责,系学工秘书负责管理学生的考勤工作,每周公布一次全系学生缺勤统计情况,每两周上报教务处和学生处备案。
第三条任课教师应做好教书育人工作,关注学生课堂出勤情况,定期进行检查或不定期抽查,并在《教学日志》中记录,作为学生平时成绩评定和班风评价的主要依据。
第四条班干部、学生党员是学生考勤统计工作的主要力量,要以身作则,率先垂范,班级考勤员要按辅导员安排认真做好本班每天的考勤统计工作,如实向任课教师汇报,每周一将上周全班缺勤统计情况经辅导员签字后报所在系学工秘书。
第五条周末回家住宿的学生,应在星期日晚自习前回到学校,节假日应按规定的时间离校和返校,未请假或逾期不归者,按旷课论处。
第六条学生请假须事先书面申请,请假在三天以内的`由辅导员批准;请假在一周以内的由系分管领导批准;请假在二周以内的由系主任批准;请假在三周以内的由教务处批准;请假在四周以内的由分管院长批准。请病假须有校医院证明,请假者应持批准的请假单到所在系登记,并告知班级考勤员及任课教师,请假期满应及时到学生所在系销假。
第七条学生请假,要先办理手续,紧急情况下,应电告辅导员,并委托班长办理书面请假手续,不得事后补假。
第八条考试、考查(包括补考、重考)、毕业答辩期间,除病假外,一般不得请假,如必须请假,不论时间长短均由系主任和教务处共同审批备案。凡事先不请假,不告而别,按旷考论处。
第九条学生在校期间应当按时参加教育教学计划规定和学校统一组织的活动,违者按旷课论处。旷课时数按下列办法计算:
(一)无故不参加理论教学、实验教学等环节,按实际缺课学时数计;
(三)未经批准擅自离校或虽经批准但逾期不归者,按每天6学时计旷课时数;
(四)无故迟到、早退或缺操三次按旷课一学时计。
第十条对无故迟到、早退、缺席的学生应进行批评和教育。对一学期旷课累计达到或超过10学时者,分别给予下列处分:
(一)一学期累计旷课10-19学时的,给予警告处分;
(二)一学期累计旷课20-29学时的,给予严重警告处分;
(三)一学期累计旷课30-39学时的,给予记过处分;
(四)一学期累计旷课40-49学时的,给予留校察看处分。
第十一条未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的,给予退学处理。
第十二条学生考勤违纪的处分审批权限和善后工作按《安徽建筑工业学院学生违纪处分实施办法》规定执行。
第十三条本办法从颁发之日起实行,原规定同时废止。本办法由教务处负责解释。
为进一步加强学生学风建设,激励学生积极主动参加各类教学活动,规范学生日常考勤管理,根据《南昌航空大学学生手册》相关规定,结合软件学院实际情况,特制定我院学生考勤管理办法。
一、除节假日外需按时参加专业培养计划规定的和学校、学院统一安排、组织的各项教育教学活动,老师上课期间点到未到者,记旷课2学时。因故不能参加者,应当事先请假并经相应管理级别批准。请假期满返校后,应及时向批准人销假。凡无特殊原因未经请假或超假不续假者,按旷课6学时/天记。
二、学生如需外出,必须向辅导员或者班主任说明去处经签字,学院主管领导批准之后到辅导员处办理离校手续,并在规定时间内离、返校。未经准假提前离校、延迟返校者,每天记旷课6学时。
三、学生实习实训、出差,须经辅导员同意并签字,学院主管教学副院长批准之后办理离校手续,由院学工办备案。逾期未归或未经批准者按旷课6学时/天记。
四、学生请假除紧急情况外,一律不得事后补假。请事假应严格限制,请病假需有二级甲等以上医院证明和诊断书。请假手续和批准权限如下:请假三天以内,由辅导员批准,并到学院学工办备案;请假三天以上、十四天以内,由辅导员签署意见,学院分管学工副书记批准,事假不得超过十四天。学生请假期满返校后,应及时向辅导员销假,逾期未归者,按旷课6学时/天记。
五、学院学工办每学期初根据教务反馈的学生学习成绩,拟出学习困难学生名单,主要包括两大类:1、经学校学籍处理的留级学生 2、累计未通过学分15分以上学生。学习困难学生正常工作日每天到学院学工办签到(或打指纹),缺勤一天且无法提供老师上课证明的,按旷课6学时/天记。
六、对于学生旷课行为,将根据《南昌航空大学学生生违纪处分实施细则》第二十条之规定,视情节轻重,给予相应的处分。
七、本管理办法(试行)适用于软件学院本科生,由软件学院负责解释,未尽事宜按照《南昌航空大学学生手册》。
八、本实施细则自公布之日起实施。
考勤签到管理办法
为加强学校的常规管理,稳定教学秩序,保证教学时间,配合绩效考核评价方案的实施,保证学校教学、科研、管理等各项工作的顺利进行,根据有关文件规定,并结合学校实际情况,特制定本考勤办法。
一、工作考勤
教职工必须按规定的时间上下班,参加升旗仪式、例会学习、教研活动、家长会、学区会等学校活动。不得无故迟到、早退或中途擅离工作岗位,遇有病、事假应主动请假。
二、请假规定
1、教职工因公或因事、病、婚、丧、产等原因请假,必须按规定程序办理请假手续后才能离开工作岗位,假期满后立即销假。因特殊情况需续假,应及时办理续假手续,否则以旷工处理。
2、函授进修考试等学习假:以主管部门或函授学校通知时间为准,离校前天向学校申请,并写好请假条,按时往返,逾期不归或提前离校者以旷工论。
三、旷工、旷课(会)、迟到、早退、中途离堂(会)的界定
1、旷工:在正常工作日(包括学校特殊处理工作日)期间,未办理请假手续或请假未被批准,擅自不到岗或离岗者为旷工。不实事求是,隐瞒或谎报请假事实,一经查实,以旷工处理。请假批准期限已满,未办理续假手续而超假的`以旷工处理。经组织分配工作后,无故拖延不按规定时间到岗者以旷工处理。
2、旷课(会):未经批准,上课铃响后5分钟或会议开始后10分钟仍未到堂(会场)为旷课(会)。
3、迟到:未经批准,上课铃响后或会议开始后仍未到堂(会场)为迟到。
4、早退:下课铃未响或会议未宣布结束,未经主管领导或会议主持人同意,私自离开课堂(会场),未返回课堂(会场)未早退。早退时间课堂界定在5分钟内,会议界定在10分钟内,超出规定时间以旷课(会)处理。
5、中途离堂(会):在上课中或会议进行中未经领导或会议主持人同意擅自离开课堂3分钟或会场5分钟以上后返回课堂(会场)的为中途离堂(会)。中途离堂(会)后,在下课或散会后仍没回来者以旷课(会)处理。
四、病假
凡因病必须离岗治疗和休养的,经批准可请病假。
1、短期病假(包括去医院看病),说明事由向学校领导请假。长期病假一律应出具县级以上医院的诊断意见,当日未能提供证明的,须在请假当日两日内提供证明,未提供证明者不能按病假记。
2、因急危病情在外地医院就诊而开具的病休证明,由教职工向校长说明原因,待教职工返回一周内审核批准。
3、教职工在病休期间从事校外职业者,视为旷职论处。
五、事假
1、教职工遇有个人特殊情况必须在正常工作的时间内去处理的,应请事假。
2、事假期满,因故仍不能工作的,须及时办理续假手续。
3、属下列情况者,经校领导批准,可不算事假:
(1)教职工凭学校、幼儿园通知书参加家长会或带小孩体检的;
(2)符合计划生育条例的已婚女教职工进行计生“三查”和产前检查的。
(3)函授进修考试等学习假。
(4)因公出差、开会、外出参加交流活动的。
六、婚丧假、生育假按国家有关规定。
七、考勤处理
1、本校所有工作人员事假每天扣量化分2分。
2、迟到或早退一次扣量化分1分。(包括上课)
3、每旷课一节扣量化分5分;旷工一天扣量化分10分;旷工同时旷课的,两项累计处罚。
4、抽查不在岗的,半小时内本人亲自向领导做出合理解释的不作处罚;超过半个小时的或不作合理解释的,每次视同旷工半天。
5、凡学校组织的集体性活动(升旗仪式、例会等),无故不参加的每次扣量化分2分;请假的扣量化分1分。如集体性活动发生在其它请假期间,只算其它请假,不重复计算。
6、期末考试、文体活动、公益活动等学校组织的一些重大活动需全员参加,学校原则上不准假,如确需请事假的,每天扣量化分5分。
7、考勤分每学期计算一次,分值计算办法:总分500分,采用学期累计扣分制。按分数高低排出名次并分为四等,每等占教师总人数的25%。