在工作方案中,需要明确每个工作步骤的时间节点和责任人,以便进行有效的协调和监督。以下是一些工作方案模板和示例,希望对你的工作有所帮助。
新生入学工作方案
为体现对20xx级新生热烈欢迎之情,周到细致地做好新学期迎接新生工作,特制订本方案:
(一)前期工作筹备。
(1)招募志愿者(学生会各部部长,20xx级部分班级班长团支书,以临沂本地为主)。
(2)对志愿者工作进行培训(电脑,二维码机)。
(二)进行必要的物资信息筹备:
(1)印制欢迎新生写真“热烈欢迎法学院新同学”(美格制作)。
(2)培训迎新生礼仪引导员绶带、服装(仓库橙色)。
(3)法学院院旗311。
(4)报到程序流程图(美格制作)。
(5)法学院报道标牌(仓库,已有)。
(6)桌椅若干(学校提供、凳子自带)。
(7)纸杯6包,纯净水4桶/天。
(8)报到新生录取名单(待定)。
(9)新生宿舍安排表(待定)。
(10)教室分布表(待定)。
(11)电脑(3台)、线圈、相机、铅笔、中性笔、档案袋(教学办公室采购)、座签。
(12)学生会宣传材料。
时间:专科8月24日;本科9月5日。
地点:大学城图书馆前广场。
1、新生报到信息卡登记组。
负责人:
1组。
2组。
工作任务:
1)验收交款收据(登记)。
2)填写报到卡。
2、入学身份验证组负责人:
1组。
2组。
工作任务:
1)对照电子档案验证身份证、准考证和录取通知书。
2)收交录取通知书、新生户口迁移证、党团关系、个人档案。
3)收取各类费用。
4)发放一卡通。
5)教室安排。
3、宿舍安排负责人:
1组。
2组。
工作任务:
1)宿舍安排。
2)钥匙发放。
4、咨询组负责人:
1组。
2组。
工作任务:
2)宿舍引导。
5、宣传组负责人:
摄影:
编辑:
工作任务:
1)新生资格审核照相。
2)现场资料。
3)宣传稿件。
6、后勤服务组负责人:
1组。
2组。
工作任务:
1)现场协调。
2)家长休息区。
3)后勤保障。
7、总负责人:
成员:
1、要考虑到迎新现场的每个细小环节,从为学生服务的角度出发,安排好工作人员,做好工作预案。
2、各接待的工作人员必须了解学校整体迎新工作安排,明确接待工作流程。
3、接待的工作人员要按时到岗,认真负责、态度热情。未经允许,不可擅离职守。
4、宣传部、网络部做好迎新活动的宣传报道工作。
5、学生会主席团负责上下午开始、结束4次点名考勤,考评情况纳入届满考核。
备注:
1、信息录入:笔记本电脑3台(朱锦明、李振超、蔡森)插排四个,线圈一个。相机2个、注意提前充电(牛国林、刘志楠、苏莎莎)、院旗(渠开正)。
2、录取通知书等材料收取:档案袋(新生数),手提袋一个班一个,记号笔2支。
3、纯净水两箱。
4、中性笔十支。
5、按以往桌子学校给提供两个,需要我们多带几把椅子。
6、法学院宣传展板两个。
7、院旗及固定法学院标示牌所需要的铁丝。
8、志愿者的太阳帽,披带若干从办公室拿志愿者工作牌。
9、学院宣传材料。
10、宣传部制作迎新展板。
11、桶十张装水两桶纸杯两袋压水器一个用于招待新生家长。
12、宽胶带一卷。
13、标签纸十张。
新生入学工作方案
2016年材冶学院共有新生586人,其中男生469人,女生117人。为做好材冶学院2016年迎新工作,完成好学校布置的各项任务,材料与冶金学院特制订本方案如下:
一、成立材冶学院新生入学工作指挥部及材冶学院迎新工作组。
总指挥:李胜利李维娟。
副总指挥:宋广强刘坤。
下设材冶学院迎新工作组:
组长:宋广强(兼)。
副组长:王新峰、单中元。
组员:巩献和、任正琳、齐艳萍、白勇、高朋敏、宋薇、申展、张洪伟、王娇、兰奎雨。
志愿服务组:
组长:杨沈南。
组员:全体学生会干部及干事、党员、学生社团成员等。
二、工作任务。
1、具体负责协调、组织新生办理报到、注册、缴费、住宿等相关手续。
2、为新生及新生家长提供热情、周到、满意的服务。
3、协调、沟通、配合学校相关部门迎新工作相关事宜。
4、成立“教授团队”专业咨询处。
5、遇突发事件及时上报。
三、任务分工。
(一)学办、团委。
1、成立迎新工作组,负责全院迎新工作,根据录取名单、新生录取通知书、身份证、准考证、缴费凭证等相关信息逐一认真核对新生报到资格。按规定时间及时上报学校各部门下达的任务。
2、做好提前报到学生及家长的安置工作,安排好临时住宿、被品领取等相关工作。
3、做好学院的宣传工作及学院各专业的介绍;组织在校学生做好新生宿舍卫生清扫工作,做好新生宿舍、床铺分配(名单粘贴具体到床)。
4、做好学院迎新工作志愿者的组织培训工作。
5、组织迎新工作人员及志愿者帮助新生办理入学相关手续,引导新生入住寝室、领取各项物品和各种凭证的发放等。
6、做好新生安全防范教育工作,避免发生上当受骗现象,特别是不要将身份证、录取通知书等重要凭证借给陌生人使用。
7、召开新生家长会,向新生家长介绍学校情况和学校管理制度,寻求家长积极配合学校及时做好新生各项工作。
8、责成新生辅导员、学生干部深入新生群体中,把握新生思想动态,了解广大新生的诉求和困难,有问题要及时上报。
9、做好后勤工作,配备迎新工作志愿者负责接待、引导,为新生家长准备饮水机、休息处等。
10、做好新生网络建设,建立新生微信群,派专人负责及时关注群内新生心声,及时解答各类问题。
11、新生的一切活动,全体新生辅导员及助理辅导员(班导生)必须确保全程参与,事必躬亲。
(二)学生会、各社团。
1、积极配合学院学办、团委开展迎新筹备工作、接待工作、现场服务等具体工作。
2、认真组织好迎新工作志愿者开展服务活动。
3、适时宣传学院学生会及学生社团的构成情况。
4、保障接待处及各工作区域内的安全与有序。
5、保持工作区域内的整洁、卫生,给新生及家长留下良好的印象。
6、具体负责迎新工作现场新闻采访、图片影像采集和新闻报导工作。
8、负责学院学办、团委交办的其他任务。
四、具体工作流程。
1、8月26日前,成立材冶学院迎新工作指挥部、迎新工作组。迎新工作正式开始。
2、8月26日-9月1日,完成新生班级、寝室分配。
3、8月26日-9月1日,制定材冶学院新生入学教育执行方案及新生入学教育日程安排。
4、9月2日,在材冶学院楼下和龙源公寓设临时迎新点,接待提前报到学生,负责接待的工作人员(找新生辅导员)帮其落实班级、寝室,引导新生带400元押金到二号教学楼c102房间领取行李,并到公寓安排住宿,于新生报到当天来材冶学院新生接待点正式报到。
5、8月29-9月2日,组织学生配合公寓对新生宿舍进行彻底清扫。
6、9月1-2日,组织学生配合新生辅导员张贴宿舍门贴、床贴。
7、9月1日-2日,制作迎新宣传展板、条幅、喷绘等营造气氛;准备迎新工作相关备品、表格、宣传单等。
8、9月23日下午,迎新工作组现场办公正式开始。
9、9月3日-9月4日,全天迎新。
10、9月3日下午14时,在2d308召开新生家长会。
13、9月3-4日晚间,新生辅导员走访宿舍与新生见面。
14、9月5日开始,进行新生入学教育(详见新生入学教育日程安排)。
附件:
2.材料与冶金学院2016级新生入学教育日程安排(列表)。
3.材料与冶金学院2016年迎新工作人员操作流程。
4.材料与冶金学院2016年迎新工作志愿者工作分工。
材料与冶金学院学办、团委。
2016年8月29日。
新生入学接待工作方案
为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。
组长:许玉柏。
副组长:李柏青。
职能:
1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作。
2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排。
3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置。
4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作。
5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作。
6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作。
7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作。
9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作。
10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。
报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00。
校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼a座b座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼b座架空层。
学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。
(一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。
(二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。
(三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。
(四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。
(五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。
新生入学工作方案
今年我院录取新生85名,将于9月1-2日报到,为切实做好2018级新生进校报到工作,本着让学生满意,家长满意,社会满意的原则,精心组织,热情服务,使迎新工作有序高效进行,围绕学校总体工作思路,特制定体育学院新生接待、资格审查及入学教育等工作方案。
体育学院学院迎新及入学教育工作领导小组:
组长:xx。
成员:xx。
1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12点半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、学生档案卡片、住宿证、临时校园一卡通、2018级新生接待人员挑选及培训等工作,由郭建鹏负责。
2、8月31日下午至9月2日,新生报到。
接待站地点:1号教学楼一层走廊。
接待人员:xx学生会。
主要工作:
1、填写面试通知单;
2、办理生源地手续;
3、发放明白卡。
人员:李强。
面试地点:体育馆一楼。
面试时间:9月1日至2日正常工作时间。
参加人员:xx(实习生)。
人员分工:
(1)、学生持本人身份证、录取通知书、档案等材料到体育学院报到面试,如实填写《安康学院2018级新生面试单》,一联学院留存,一联交给学生用于缴费;同时要求学生本人在《安康学院2018级新生报到注册薄》签字确认(未签字视为未报到),新生报到结束后及时将《安康学院2018级新生报到注册薄》报送教务处教务科。
负责人:刘xx(实习生)。
(2)、收取学生录取通知书,统一交给本学院负责扫码注册工作人员,扫码注册工作人员按照《安康学院正方教务管理系统新生报到录入操作指南》,在正方教务管理系统中扫描录取通知书上的条形码进行新生报到注册;录取通知书收齐后按专业名称排序统一移交给学工部。
为及时掌握新生报到注册人数,学院每天上午、下午下班前集中进行一次扫描录取通知书工作。
负责人:刘xx。
(3)、如有新生请假或办理保留入学资格手续及时告知教务处,并按照《安康学院本科学生学籍管理规定(修订)》(校发〔2017〕148号)规定办理相关手续,逾期不办理相关手续视为放弃入学资格。
负责人:郭建鹏。
(4)、党团关系接收。负责人:郭建鹏。
(5)、办理住宿、填写报道材料清单。
负责人:郝晨雅。
9月3日上午8点在体育馆一楼召开新生与学院管理干部见面会,新生班学生及全体管理干部准时参加;10点与教官见面,整队。
xx。
1、辅导员在安排熟悉学生时,要组织适当的集中时间与学生交流。
2、学院管理干部要在新生报到的晚上时间到学生宿舍看望学生(具体排班另行通知),及时了解和解决问题。
3、迎新工作量大任务重,各工作人员要认真负起责任,做到细心工作,耐心解释,热心服务,确保工作的顺利完成。
4、辅导员择机安排新生填写相关表格、核对新生档案及本人信息、指定临时负责人等工作,要把时间充分利用好,严格要求,保证“起好头,开好步”。
新生入学工作方案
为了切实做好我院xxxx年新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,按照“总体协调、以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作方案。
一、组织领导。
学校成立xxxx年新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:
组长:安刚。
成员:孙**、邢**、杨**、李**、时**、于**、黄**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、纪**、滕**、窦**。
领导小组办公室设在学生工作处,办公室主任:孙敏(兼),办公室下设13个小组,领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。(学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议,移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。)。
二、职责分工。
(一)各系工作组,负责人:袁**、王**、王**、白**、田**。
4.各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任,同时安排相应的专业课教师辅助工作;。
5.各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的`处理办法;。
7.各系新生辅导员、班主任做好xxxx级学生及家长的接待工作,并对新生及新生家长进行提示,防止新生及家长受骗造成经济损失。
(二)校外接站组。负责人:**。
校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站,由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点,并制定校外接站方案,安排教师和20-30名志愿者做接站工作,时间:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保卫、户籍组,负责人:**。
1.提前到所在地有关部门做好大型活动备案工作,确保校园周边秩序井然;。
2.加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫,确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全;。
4.严禁闲杂人员、小商小贩进入校园(学校合作企业除外);。
5.加强各门卫的教育,进行接待工作的适当培训,尤其是夜间报到学生的接待工作;。
6.做好外省新生转户口落户工作;。
7.加强昼夜值班巡逻。
(四)后勤保障组,负责人:**。
2.负责安排新生购置行李相关事宜;。
3.负责校园大环境卫生的清扫、随时保洁;。
5.安排学校医务室24小时有人值班;。
6.做好新生教室的安排及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生;。
7.做好水、电等供给的应急预案。
(五)招生咨询组,负责人:**。
(六)宣传组,负责人:**。
1.负责迎新板报、对内对外宣传、场景摄录及迎新广播等;。
2.负责安排志愿者配合保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作;。
3.负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站,安排专人负责接待提前报到学生及家长。
(七)“绿色通道”组,负责人:**。
负责接待新生中家庭经济困难者,为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策,指导学生填写《“绿色通道”申请表》,并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生配合“绿色通道”办理。
(八)保险组,负责人:**。
负责联系**社保中心及保险公司为新生办理意外保险。
(九)公寓组,负责人:**。
1.负责新生提前报到的住宿安排,做好整体新生寝室分配方案,并下发各系;。
2.负责安排外省提前报到和9月12日20:00以后报到学生的临时住宿。
(十)收费组,负责人:**。
1.负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作;。
2.负责与银行卡沟通,为划款未成功的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。
(十一)继续教育咨询组,负责人:**。
1.负责安排提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作;。
2.负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。
(十二)学籍注册组,负责人:**。
负责统计报到当天新生报到情况,为新生办理学籍注册手续。
(十三)国际交流咨询组,负责人:**。
负责解答学校国际交流合作项目,内容及相关政策。
三、报到程序。
(二)确认各种费用的交费情况,家庭困难学生办理绿色通道;。
(三)办理学生保险;。
(四)办理食堂就餐卡;。
(五)领取公寓分配通知单。
(七)9月13日由新生班级辅导员(班主任)组织本班学生开班会,并组织本班学生按规定时间购置军训服装,具体时间安排学生工作处另行通知。
四、时间、地点。
(一)接待时间:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地点:学校综合楼广场。
五、要点说明。
(一)未办卡可到附近的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后,持交易凭条到学校办理报到手续,各系要对学生的的卡号进行登记,并以系为单位报财务资产处。
(三)认真完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存,时间另行通知。
(四)各系要认真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人员到晚上20点,地点在综合楼一楼北大厅。20:00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿安排工作。
(五)除学校集中报到时间外,各系每天安排1名值班人员在系内办公室值班,后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续,各部门要安排人员做好接待工作。
(六)各系要加强新生的保险意识教育,积极动员新生参加学生保险。
六、工作要求。
(一)新生接待工作由学生工作处牵头,各系、各部门要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作。
(二)本次报到的新生生源广,接待时间集中,针对这些特点,各系、各部门必须加强领导,树立服务意识,提高服务质量,切实做好各方面工作预案,努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”,尤其是要做好集中报到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百计为新生解决各种实际困难和问题,充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌,使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的温暖。
(三)由于新生刚入校,对学校的基本情况不太了解,因此,各系要确保新生始终有人陪同,对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐心的解释和解决,如解决不了,可带到相关部门处理。
(四)要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要特别注重对新生的安全教育和管理工作,加强对他们安全意识的培养,要提醒新生注意财务和人身安全,防止被抢、被骗和被盗,有事及时与辅导员、班主任沟通。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。
(五)各系领导要安排好本系辅导员、班主任,在报到当天晚上到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助解决出现的问题。
(六)要认真贯彻教育部的有关要求,保证家庭经济困难学生顺利入学,实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道”,家庭经济确实困难的学生可申请学校“绿色通道”同时要提供相关证明,经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。
(七)各系要每日做好新生报到情况统计,填写《xxxx级学生报到情况统计表》,每天16:00要将报到情况汇总后报学生工作处。同时要通过录取名册,积极与未报到新生取得联系,督促其按时报到。
新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示校容校貌、校风校纪,树立学校形象和扩大学校影响的重要工作,学校各部门、各系务必高度重视,密切合作,把工作做细、做实,确保xxxx年新生接待工作顺利进行。
新生入学工作方案
今年我院录取新生85名,将于9月1—2日报到,为切实做好2018级新生进校报到工作,本着让学生满意,家长满意,社会满意的原则,精心组织,热情服务,使迎新工作有序高效进行,围绕学校总体工作思路,特制定体育学院新生接待、资格审查及入学教育等工作方案。
体育学院学院迎新及入学教育工作领导小组:
组长:xx。
成员:xx。
1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12点半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、学生档案卡片、住宿证、临时校园一卡通、2018级新生接待人员挑选及培训等工作,由郭建鹏负责。
2、8月31日下午至9月2日,新生报到。
接待站地点:1号教学楼一层走廊。
接待人员:xx学生会。
主要工作:
1、填写面试通知单;
2、办理生源地手续;
3、发放明白卡。
人员:李强。
面试地点:体育馆一楼。
面试时间:9月1日至2日正常工作时间。
参加人员:xx(实习生)。
人员分工:
(1)、学生持本人身份证、录取通知书、档案等材料到体育学院报到面试,如实填写《安康学院2018级新生面试单》,一联学院留存,一联交给学生用于缴费;同时要求学生本人在《安康学院2018级新生报到注册薄》签字确认(未签字视为未报到),新生报到结束后及时将《安康学院2018级新生报到注册薄》报送教务处教务科。
负责人:刘xx(实习生)。
(2)、收取学生录取通知书,统一交给本学院负责扫码注册工作人员,扫码注册工作人员按照《安康学院正方教务管理系统新生报到录入操作指南》,在正方教务管理系统中扫描录取通知书上的条形码进行新生报到注册;录取通知书收齐后按专业名称排序统一移交给学工部。
为及时掌握新生报到注册人数,学院每天上午、下午下班前集中进行一次扫描录取通知书工作。
负责人:刘xx。
(3)、如有新生请假或办理保留入学资格手续及时告知教务处,并按照《安康学院本科学生学籍管理规定(修订)》(校发〔2017〕148号)规定办理相关手续,逾期不办理相关手续视为放弃入学资格。
负责人:郭建鹏。
(4)、党团关系接收。负责人:郭建鹏。
(5)、办理住宿、填写报道材料清单。
负责人:郝晨雅。
9月3日上午8点在体育馆一楼召开新生与学院管理干部见面会,新生班学生及全体管理干部准时参加;10点与教官见面,整队。
1、辅导员在安排熟悉学生时,要组织适当的集中时间与学生交流。
2、学院管理干部要在新生报到的晚上时间到学生宿舍看望学生(具体排班另行通知),及时了解和解决问题。
3、迎新工作量大任务重,各工作人员要认真负起责任,做到细心工作,耐心解释,热心服务,确保工作的`顺利完成。
4、辅导员择机安排新生填写相关表格、核对新生档案及本人信息、指定临时负责人等工作,要把时间充分利用好,严格要求,保证“起好头,开好步”。
平等入学工作总结
为全面保护我县儿童的身体健康,保证学校正常的教学秩序,根据省卫生厅的部署,省卫生厅重新制订的《江西省儿童入托、入学查验预防接种证工作实施方案(修订版)》,于每年9月份入学时,对新入托(园)、入学和中途转托、转学的儿童进行预防接种证查验工作,现入托、入学查验工作已圆满结束,特总结如下:
省卫生厅及市卫生局有关精神,精心组织、认真制定计划、方案,落实责任制,制订预防接种证工作方案,卫生院专业人员对本次查验预防接种工作进行业务培训,培训国家规定免疫程序以及查验预防接种的表格填写,认真开展对目标儿童的调查摸底工作,调动一切可调动的力量,全力以赴,进行摸底调查和对漏种儿童进行补种。
全乡查验小学和幼托机构共115人,有证110人,补证5人,入学新生105人按国家规定免疫程序接种,其余10人部分漏种卫生院均依次给予补种。
因随着儿童年龄增大,持证率降低,家长对儿童接种证的作用认识不够,造成接种证的流失。
总之,在各级领导的重视、支持、协作、精心安排与部署下,儿童入托、入学查验预防接种证的工作得到认真落实,较好的完成预期的目标任务,有效的提高了我乡儿童免疫接种质量,同时也宣传了免疫规划工作的重要性,提高了广大儿童家长免疫预防接种意识和免疫规划知识的知晓率。
新生入学工作方案
2016年材冶学院共有新生586人,其中男生469人,女生117人。为做好材冶学院2016年迎新工作,完成好学校布置的各项任务,材料与冶金学院特制订本方案如下:
一、成立材冶学院新生入学工作指挥部及材冶学院迎新工作组。
总指挥:李胜利李维娟。
副总指挥:宋广强刘坤。
下设材冶学院迎新工作组:
组长:宋广强(兼)。
副组长:王新峰、单中元。
组员:巩献和、任正琳、齐艳萍、白勇、高朋敏、宋薇、申展、张洪伟、王娇、兰奎雨。
志愿服务组:
组长:杨沈南。
组员:全体学生会干部及干事、党员、学生社团成员等。
二、工作任务。
1、具体负责协调、组织新生办理报到、注册、缴费、住宿等相关手续。
2、为新生及新生家长提供热情、周到、满意的服务。
3、协调、沟通、配合学校相关部门迎新工作相关事宜。
4、成立“教授团队”专业咨询处。
5、遇突发事件及时上报。
三、任务分工。
(一)学办、团委。
1、成立迎新工作组,负责全院迎新工作,根据录取名单、新生录取通知书、身份证、准考证、缴费凭证等相关信息逐一认真核对新生报到资格。按规定时间及时上报学校各部门下达的任务。
2、做好提前报到学生及家长的安置工作,安排好临时住宿、被品领取等相关工作。
3、做好学院的宣传工作及学院各专业的介绍;组织在校学生做好新生宿舍卫生清扫工作,做好新生宿舍、床铺分配(名单粘贴具体到床)。
4、做好学院迎新工作志愿者的组织培训工作。
5、组织迎新工作人员及志愿者帮助新生办理入学相关手续,引导新生入住寝室、领取各项物品和各种凭证的发放等。
6、做好新生安全防范教育工作,避免发生上当受骗现象,特别是不要将身份证、录取通知书等重要凭证借给陌生人使用。
7、召开新生家长会,向新生家长介绍学校情况和学校管理制度,寻求家长积极配合学校及时做好新生各项工作。
8、责成新生辅导员、学生干部深入新生群体中,把握新生思想动态,了解广大新生的诉求和困难,有问题要及时上报。
9、做好后勤工作,配备迎新工作志愿者负责接待、引导,为新生家长准备饮水机、休息处等。
10、做好新生网络建设,建立新生微信群,派专人负责及时关注群内新生心声,及时解答各类问题。
11、新生的一切活动,全体新生辅导员及助理辅导员(班导生)必须确保全程参与,事必躬亲。
(二)学生会、各社团。
1、积极配合学院学办、团委开展迎新筹备工作、接待工作、现场服务等具体工作。
2、认真组织好迎新工作志愿者开展服务活动。
3、适时宣传学院学生会及学生社团的构成情况。
4、保障接待处及各工作区域内的安全与有序。
5、保持工作区域内的整洁、卫生,给新生及家长留下良好的印象。
6、具体负责迎新工作现场新闻采访、图片影像采集和新闻报导工作。
8、负责学院学办、团委交办的其他任务。
四、具体工作流程。
1、8月26日前,成立材冶学院迎新工作指挥部、迎新工作组。迎新工作正式开始。
2、8月26日-9月1日,完成新生班级、寝室分配。
3、8月26日-9月1日,制定材冶学院新生入学教育执行方案及新生入学教育日程安排。
4、9月2日,在材冶学院楼下和龙源公寓设临时迎新点,接待提前报到学生,负责接待的工作人员(找新生辅导员)帮其落实班级、寝室,引导新生带400元押金到二号教学楼c102房间领取行李,并到公寓安排住宿,于新生报到当天来材冶学院新生接待点正式报到。
5、8月29-9月2日,组织学生配合公寓对新生宿舍进行彻底清扫。
6、9月1-2日,组织学生配合新生辅导员张贴宿舍门贴、床贴。
7、9月1日-2日,制作迎新宣传展板、条幅、喷绘等营造气氛;准备迎新工作相关备品、表格、宣传单等。
8、9月23日下午,迎新工作组现场办公正式开始。
9、9月3日-9月4日,全天迎新。
10、9月3日下午14时,在2d308召开新生家长会。
13、9月3-4日晚间,新生辅导员走访宿舍与新生见面。
14、9月5日开始,进行新生入学教育(详见新生入学教育日程安排)。
附件:
2.材料与冶金学院2016级新生入学教育日程安排(列表)。
3.材料与冶金学院2016年迎新工作人员操作流程。
4.材料与冶金学院2016年迎新工作志愿者工作分工。
材料与冶金学院学办、团委。
2016年8月29日。
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新生入学工作方案
学校成立xxxx年新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:
组长:安刚。
成员:
领导小组办公室设在学生工作处,办公室主任:孙敏(兼),办公室下设13个小组,领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。(学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议,移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。)。
(一)各系工作组,负责人:
4、各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任,同时安排相应的专业课教师辅助工作;
5、各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理办法;
7、各系新生辅导员、班主任做好xxxx级学生及家长的接待工作,并对新生及新生家长进行提示,防止新生及家长受骗造成经济损失。
(二)校外接站组。负责人:xx。
校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站,由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点,并制定校外接站方案,安排教师和20—30名志愿者做接站工作,时间:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保卫、户籍组,负责人:xx。
1、加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫,确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全;
3、严禁闲杂人员、小商小贩进入校园(学校合作企业除外);
4、加强各门卫的教育,进行接待工作的适当培训,尤其是夜间报到学生的接待工作;
5、做好外省新生转户口落户工作;
6、加强昼夜值班巡逻。
(四)后勤保障组,负责人:xx。
2、负责安排新生购置行李相关事宜;
3、负责校园大环境卫生的清扫、随时保洁;
5、安排学校医务室24小时有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生;
7、做好水、电等供给的应急预案。
(五)招生咨询组,负责人:xx。
(六)宣传组,负责人:xx。
1、负责迎新板报、对内对外宣传、场景摄录及迎新广播等;
2、负责安排志愿者配合保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作;
3、负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站,安排专人负责接待提前报到学生及家长。
(七)“绿色通道”组,负责人:xx。
负责接待新生中家庭经济困难者,为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策,指导学生填写《“绿色通道”申请表》,并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生配合“绿色通道”办理。
(八)保险组,负责人:xx。
负责联系xx社保中心及保险公司为新生办理意外保险。
(九)公寓组,负责人:xx。
1、负责新生提前报到的住宿安排,做好整体新生寝室分配方案,并下发各系;
2、负责安排外省提前报到和9月12日20:00以后报到学生的临时住宿。
(十)收费组,负责人:xx。
1、负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作;
2、负责与银行卡沟通,为划款未成功的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。
(十一)继续教育咨询组,负责人:xx。
1、负责安排提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作;
2、负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。
(十二)学籍注册组,负责人:xx。
负责统计报到当天新生报到情况,为新生办理学籍注册手续。
(十三)国际交流咨询组,负责人:xx。
负责解答学校国际交流合作项目,内容及相关政策。
(二)确认各种费用的交费情况,家庭困难学生办理绿色通道;
(三)办理学生保险;
(四)办理食堂就餐卡;
(五)领取公寓分配通知单。
(七)9月13日由新生班级辅导员(班主任)组织本班学生开班会,并组织本班学生按规定时间购置军训服装,具体时间安排学生工作处另行通知。
(一)接待时间:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地点:学校综合楼广场。
(一)未办卡可到附近的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后,持交易凭条到学校办理报到手续,各系要对学生的的卡号进行登记,并以系为单位报财务资产处。
(二)9月13日开班级第一次班会,班会地点由教务处统一安排。内容为:
1、学生相互介绍;
2、向新生说明近期安排;
3、介绍学校周边情况及去沈阳各主要地点的乘车路线;
4、给学生留下辅导员、班主任的联系方式;
5、发放《学生手册》;
(三)认真完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存,时间另行通知。
(四)各系要认真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人员到晚上20点,地点在综合楼一楼北大厅。20:00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿安排工作。
(五)除学校集中报到时间外,各系每天安排1名值班人员在系内办公室值班,后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续,各部门要安排人员做好接待工作。
(六)各系要加强新生的保险意识教育,积极动员新生参加学生保险。
(一)新生接待工作由学生工作处牵头,各系、各部门要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作。
(二)本次报到的新生生源广,接待时间集中,针对这些特点,各系、各部门必须加强领导,树立服务意识,提高服务质量,切实做好各方面工作预案,努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”,尤其是要做好集中报到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百计为新生解决各种实际困难和问题,充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌,使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的温暖。
(三)由于新生刚入校,对学校的基本情况不太了解,因此,各系要确保新生始终有人陪同,对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐心的解释和解决,如解决不了,可带到相关部门处理。
(四)要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要特别注重对新生的安全教育和管理工作,加强对他们安全意识的培养,要提醒新生注意财务和人身安全,防止被抢、被骗和被盗,有事及时与辅导员、班主任沟通。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。
(五)各系领导要安排好本系辅导员、班主任,在报到当天晚上到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助解决出现的问题。
(六)要认真贯彻教育部的有关要求,保证家庭经济困难学生顺利入学,实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道”,家庭经济确实困难的学生可申请学校“绿色通道”同时要提供相关证明,经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。
(七)各系要每日做好新生报到情况统计,填写《xxxx级学生报到情况统计表》,每天16:00要将报到情况汇总后报学生工作处。同时要通过录取名册,积极与未报到新生取得联系,督促其按时报到。
新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示校容校貌、校风校纪,树立学校形象和扩大学校影响的重要工作,学校各部门、各系务必高度重视,密切合作,把工作做细、做实,确保xxxx年新生接待工作顺利进行。
迎接新生入学的工作方案
使合唱队员能用正确的节拍(切分)、准确的大跳、精确的转调。
1、合唱队员的发声状态要自然,不要挤、压、吊、虚、白。
2、在两声部合唱时,要学会倾听另一声部,加强声部间的.协调。
3、在理解歌词的基础上,做到歌曲的声情并茂。
1、由单声部转成两声部时的第一个音要站稳。
2、咬字吐字要清晰,不要拖泥带水,高音区的头腔共鸣偏少。
3、由于气息支持不够,乐句之间容易断裂,速度容易赶。
一、练声:
1、“lu”名唱单音“5”,循环呼吸,保持八小节,练气息的支持与音准的稳定。
2、用三度曲调作两声部合唱练习,加强合唱队员的协调感。
二、合排:
1、强化低声部由齐唱转成两声部时的音准感。
2、重点排练部分两声部的合唱乐句。
3、初步合排整曲。
4、针对咬字吐字的问题,让合唱队员念绕口令,加强其咬字吐字的干脆与干净。
5、让合唱队员用高位置(头声)朗读歌词。
6、启发合唱队员对歌词的理解。
7、完整的演唱全曲。
三、预示:
1、结合形势,贯彻德育,提出有关爱心的问题。
2、介绍和揭示新曲,并听唱《为了谁》、《天路》《祖国,慈祥的母亲》。
新生入学工作实施方案
1、通过开学典礼,让幼儿感受到幼儿园的快乐生活。
2、引导幼儿体验“长大一岁”,做哥哥姐姐的快乐。
20xx年x月x日上午x:00-----x:00。
幼儿园操场。
全园师生。
新国旗一面、国歌、大班升旗手。
(一)开学典礼入场。
放音乐幼儿有秩序地入场到指定的位置。
(二)主持人开场白:
亲爱小朋友们、老师们:大家好!
过了一个暑假,我们又回到了幼儿园。新年的气氛还没有完全褪去,新的一个学期已经悄悄来临。在这美好祥和的日子,我们xx幼儿园的全体教职员工、孩子欢聚在这里,举行我园20xx年开学典礼,迎接充满希望的新学年,你们开心吗?幼儿园是一个花园、一片沃土,园长、老师是辛勤的园丁。如今,幸福、快乐、健康成长的小苗苗就要在这块土地了茁壮成长。下面有请亲爱的园长讲话,大家掌声欢迎。
(三)园长致辞。
新学期,我们又将一起学习、生活、游戏、交往在这些丰富而有趣的活动中,你们会更加快乐,越来越聪明能干、活泼健康。期待着你们的进步,期待你们给我们带来惊喜!真诚地祝愿小朋友们在新的一年里健康快乐,幸福成长!
在这美丽祥和的日子,我们xx幼儿园的全体教职员工、小朋友们欢聚在这里,现在,我郑重宣布:xx幼儿园20xx年第一学期开学典礼现在开始。
(四):开学典礼。
主持人讲话:下面我们举行第一项活动:
1.升中华人民共和国国旗。
全体立正,出旗,奏乐。
升国旗,奏国歌,敬礼。
2.第二项介绍护旗手,
今天担任护旗手的是大班的xx小朋友,他们都是讲文明、懂礼貌,热心帮助他人的小朋友,让我们向光荣的护旗手表示感谢!
3.请大班的哥哥姐姐表演《舞龙灯》。
4.请中班的小朋友表演《赛龙舟》。
5.请全体小朋友表演唱“我上幼儿园”
最后祝愿小朋友在新学期,新的起点中扬起前进的'风帆,在xx幼儿园这个大家庭里更加的开心快乐的成长。开学典礼到此结束。
新生入学教育工作方案
为确保我校初一新生能尽快融入延安培植中学新的学习生活,从思想、纪律、身体等方面为日后成长奠定基础,经校委会研究决定,对初一新生进行为期3天的入学教育,现将相关事宜安排如下:
1、初一教师于8月22日报到,下午3:00在四楼多媒体教室召开关于入学教育工作会议。
3、初一新生于8月24日持录取通知书报名,住校生自带被褥、生活用品,持缴费单办理住宿手续。
4、初一新生于8月25日上午参加分班考试,考试科目:语文、数学、英语。下午张榜公布分班名单,各班学生到班主任处报到、注册。各班主任熟悉学生,成立临时班委会,进行入学教育前的动员,召开好主题班会。调整宿舍。
5、 8月26、27、28日,进行为期三天的入学教育。
6、 8月29日统一缴纳代办费、住宿费;8月30日正式上课。
2、工作分工:
(1)组长:杨保林
一班:二班:
三班:四班:
五班:六班:
(2)语文命题:杨保林;数学命题:付俊杰;英语命题:郝丽
(3)住宿安排:男宿:付俊杰女宿:李卫东
(4)学生入学手续查验:马玉斌、郝丽、刘静芬、白小妮
(1)所有工作人员和初一新生必须严格遵守入学教育的作息时间,高质量完成自己的任务。
(2)严格请假制度,凡学生因病、因事请假须完善一式三份的请假手续后方可离校,回校后必须销假。
(3)入学教育期间,学生学习《中学生守则》、《中学生日常行为规范》、《延安培植中学学生违纪处罚条例》并展开讨论,开学后进行常规管理知识考查。
(4)入学教育期间,住校生不得无故走出校门。
(5)入学教育期间,全体新生务必服从管理,违纪者将予以严肃处理。
(1)对入学教育期间出现身体不适、想想动摇的学生要及时予以帮助。
(2)凡因病不能参加入学教育的学生需在班主任处请假,各班主任将请假学生名单交年级组长,由年级组上报德育处备案。
(3)训练场地为学校操场,各班做好训练场地卫生清洁与保持工作。
(4)入学教育时间:上午7:30—11:30下午2:30—5:30
幼儿园招生入学工作方案
小班新生,招收3周岁(即xx年xx月xx日至xx年xx月xx日期间出生)的xx区新雅街5个行政村(三向村、旧村、新村、邝家庄村和岑境村)村民适龄子女。
新雅街五个行政村(三向村、旧村、新村、邝家庄村和岑境村),每村9个,共45个。
1、线上预约小程序报名时间:xx月xx日上午8点至xx月xx日17点。
2、现场递交资料时间:xx月xx日—xx日上午9:00—12:00,下午2:30—5:00(请严格按照时间来园办理,过期不予办理)。
3、现场递交资料地点:xx市xx区新雅街英才路28号新雅街中心幼儿园(英才路园区)大门处。
为了落实疫情防控要求,避免人员聚集,xx月xx日至xx日现场报名资料审核流程要求具体如下:
一是需于xx月xx日16:00前,将相应资料的扫描件整体打包发送至幼儿园电子邮箱:,电子版资料文件夹统一命名为:日期+时段+村名+幼儿姓名+家长联系电话。例如:xxxx。xx。xx-9:00-10:00-岑境村-岑某某-135xxxxxxxx。
二是家长通过预约小程序预约现场递交资料的时间,现场递交相关资料复印件,复印件的'每页应签上“复印件与原件相符”,并手写签名确认。家长需在资料首页留下父母双方(或其他法定监护人)的联系方式。请家长递交资料后即刻离开。(幼儿园会根据家长发送的电子资料进行核对)。
请登录预约小程序进行预约(二维码在本文文末),然后按照预约时间到幼儿园进行报名,逾期未进行报名登记的,则视为自动放弃本次报名资格。谢谢合作!
1、幼儿出生证。
2、幼儿预防接种证(幼儿个人信息页+最近一次免费接种日期页)
3、户口簿(户主页+幼儿个人页)。
4、监护人身份证(父母双方)。
以上资料的原件和各证件复印件一份;现场提交复印件和发送原件扫描件是两者缺一不可,并非二选一。
根据《xx年xx区公办幼儿园招生工作方案》文件精神,xx年,新雅街中心幼儿园(英才路园区)90%的招生名额在优先满足新雅街5个行政村(三向村、旧村、新村、邝家庄村和岑境村)45个学位(9个/村)的基础上,再面向社会电脑派位。
招生工作方案在五个行政村村(居)委、幼儿园公告栏及微信公众号公布,报名人数若超过计划招生人数,则通过摇号形式录取。
1、请适龄幼儿家长按照规定时间到幼儿园进行报名,因疫情期间,幼儿园不对外开放,现场报名时不能携带幼儿来园,报名地点在幼儿园大门处,请各位家长自觉佩戴口罩、主动出示穗康码、行程码、测量体温。
2、幼儿监护人须对所提供的所有信息和审核资料真实性负责,如发现提供虚假资料,即取消其录取资格,后果由家长自行承担。
3、如有疑问,请在工作时间段致电xxxxx咨询。谢谢!
迎接新生入学的工作方案
组长:
副组长:
组员:
1、入学教育要秉承学校建设学生喜欢、教师热爱、社会认可的现代化、国际化优质普通本科高校的办学理念,遵循胸怀天下、造福人类的校训,坚持培养应用型人才的办学宗旨,将学校发展过程中积累的优良作风和传统在新生中得以继承和发扬。
2、入学教育围绕高等教育、学校教育及专业教育三个层面的内容组织开展工作。让新生了解我国高等教育发展趋势、熟悉学校办学理念、办学定位及学校基本情况,熟悉专业发展趋势、专业人才培养目标和课程体系,对新生大学四年学习提出指导性意见。
3、学校教育包括让新生熟悉在校期间生活、学业方面的'管理制度,了解自己的权利与义务,培养新生自觉执行制度的意识。
1、全校各部门、所有教职员工必须体现以学生为本,树立时刻为学生提供服务和教育的观念和意识。并且将这种观念和意识落实到迎接新生和家长及入校教育的具体工作中。
2、在接待新生及家长时,体现遇事即办不懂就问的原则,面对新生及家长的咨询、求助,必须认真解答,任何人不得推诿。
3、入学教育形式包括军事体能训练、军事理论课、学校领导专题讲座、职能部门负责人管理制度解读、专业教育、入学摸底考试、军事理论课考试及入学教育考试,课程考核成绩计入学生学业档案。
4、新生入学教育由教务处牵头,校长办公室、学生处协助组织,最终形成新生入校阶段工作方案,向全校发布后执行。
5、新生开课后开展新生体质测试、心理普查工作,为新生后续在校学习打下良好的基础。
新生入学接待工作方案
金秋九月,风和日丽。在这个炎炎九月,我们怀着期待,迎接20xx届的新生。为了方便13级的新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,感受新家庭的温暖,同时也是展现我院师生良好的精神风貌,我院团委学生会根据学校和学院接新工作要求和统一部署,结合往届的经验及当前实际情况,制定出“20xx级新生入学接待工作方案”,确保新生接待工作细致、高效、有序的完成,努力做到“让学生放心,让家长安心”。对于本方案如有问题请及时提出,方案如下:
工作主要有前期准备、接送、宣传、后勤、纪检五项,按工作职责接新队伍分成各个小组。各组组长对总负责人负责,组员对组长负责。参加人员必须相互配合,一切服从上级指挥。学生干部要以身作则,起到模范作用,坚定杜绝不良现象的出现。
总负责人:庞赞、龙冬萍、庞令强。
1、书写材料和物资准备工作:(秘书处、实践部、办公室、生活部)。
(1)遮阳棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮阳棚5个、桌子10张、椅子及凳子共30把;(秘书处、实践部、生活部、12级各班2名男生)。
(2)相关用品的准备(笔、绳子、剪刀、透明胶、扣针等):
a4纸张(草稿纸)1叠、马克笔2支、签字笔20支、绳子2卷、剪刀3把、扣针若干、宽透明胶2卷;(办公室)。
(3)横幅台签制作:横幅可用往年的主要内容为“公共管理学院大本营”;大本营接待各程序点指示台签(验收录取通知书准考证、签到处、宿舍登记处、绿色通道、移动爱心卡);(秘书处)。
2、后勤工作:(生活部、纪检部,由两部部长负责)。
(1)提前订餐:7元/份,共200份;。
(2)饮水机的'借取工作:饮水机1个;。
(3)购买饮用水:桶装水3桶,瓶装水4件;。
(4)购买一次性纸杯:10条;。
(5)预定三轮车:来回各预定4或5辆三轮车;。
(6)纪检:严格做好上中下三个时间段的考勤。
3、宣传、文件资料工作:(宣传部、文艺部、女生部)。
(1)宣传部:展板1个、摆放;。
标志牌:主要内容为“公共管理学院”——6块;。
(2)文艺、女生部:新生入学指南资料整理:包括《新生入学指南》和入学注册流程表的制作和整理;(说明:《新生入学指南》内容包括第一周新生入学教育活动日程安排表;保卫处、财务处、后勤处、东西校医院、学院学工组老师及办公室、13级各班主任、团委学生会主要学生干部和一些应急电话;财务、证件保管等注意事项;整理材料是指把入学指南和注册流程表装订到一起.(该部门提前和黄文静老师协商好))。
4、党员服务队:宣传海报的制作;。
5、党员“一帮一”服务队:(龙冬萍负责,各党支部、学习、学术、组织部协助)。
(1)收集选定人选的照片和资料并汇总成册(各个党支部);。
(2)制作小展板,展示党员“学长”、“学姐”风采。
5、场地布置工作;(全体学生干部)。
(2)其余各部9月7日6:45分在大本营集合,布置场地,7:30完成工作;。
(3)当日全体学生干部需自备雨伞、签字笔前往大本营;。
参与人员:11、12级全体学生,11、12级学生干部,
10、11、12级学生党员及入党积极分子。
工作职责:到指定等待地点等候新生,带新生到学院大本营办理。
相关入学手续并送其到宿舍。
大本营负责人:龙冬萍、庞赞、姚元辉。
接送、宿舍点负责人:庞令强、韦思源、肖志成、谭江婵、刘明伟。
(一)大本营接待分工:(组长:庞赞)。
(各接待点的小组长均为第一位同学,负责本点的具体操作,安排本。
1、张天逸、曹子森、陈茜:负责检验录取通知书、身份证(不收),收准考证,;。
3、邓美芬、潘美辛:负责绿色通道、贫困生咨询;。
4、岑柱勇、廖雨琴:中国移动爱心卡实名登记;。
6、李小威:负责全体工作人员签到考勤。
(二)接待引导分工:(组长:庞令强)。
3、肖志成、谭江婵、韦思源、刘明伟:总体负责组织干部以及各班接送队同学将新生从大本营集中送至各个宿舍,并协助其办理入住手续,将其安置妥当,接送人员需及时返回大本营,组织下次接送。
女生宿舍:东13栋;男生宿舍:东2a、东2b栋。
公管学院团委、学生会接新工作安排表。
时间地点主要责任干部负责干部班级安排。
7日。
上午。
8:00。
大本营至。
东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管12派出3支队伍、每支队伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
大本营至。
7日中午12:30—13:00过渡时间,
全部负责全体常委各部门部长吃完午饭、修整完毕的部分学生干部。
7日。
下午。
大本营至。
东13接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管11派出2支队伍、社工12派出1支队伍每支队伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
7日晚18点—21点过渡时间,
全部负责全体常委各部门部长。
8日。
上午。
7点半。
大本营至。
东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新社工11派出2支队伍、每支队伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
(三)宣传工作:(组长:张娴君)。
人员:宣传部全体成员;。
职责:负责新闻报道工作(要求每位宣传部干部完成一篇新闻稿并发表到学院网站或学校相关网站)。
(四)后勤考勤工作:(组长:姚元辉、李小威)。
人员:生活部、纪检部学生干部。
具体工作:
1、姚元辉、何广波负责供应午、晚餐、水;。
2、李红梅、潘雪芝、张景瑜负责场地清洁;。
3、杨小熊、何媛负责财务看管及桌椅的清点、登记;。
4、姚元辉负责维持大本营迎新秩序;。
5、李小威负责考勤(团委学生会干部、各班接送人员)。
(五)党员一帮一服务组:(组长:龙冬萍)。
人员:龙冬萍、苏丹、第一、二、三党支部。
具体工作:
2、苏丹负责提供选择对象的具体信息并登记;。
9月5日晚上8点召开接新动员大会,邀请院党委副书记李海波老师,院团委书记黄文静老师,学工组胡美术老师作新生接待工作动员,安排工作任务。
时间:20:00。
地点:学院101教室。
人员:10、11、12级团委、学生会全体干部;。
10、11级各班班长、团支书;12级全体班干。
新生入学接待工作方案
新生报到注册时间为:xxxx年9月13日8:00——18:00。
(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。
理学院(306人)。
文学院(485人)。
机械工程学院(373人)。
建筑学院(247人)。
汽车学院(276人。
商学院(546人)。
物流学院(257人)。
法学院(150人)。
外国语学院(561人)。
资源环境研究院(167人)。
信息学院(340人)。
传媒学院(407人)。
教育学院(297人)。
美术学院(406人)。
音乐学院(171人)。
体育学院(345人)。
(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前。
化学化工学院(195)。
生命科学学院(185人)。
(一)临沂汽车总站、临沂火车站。
9月13日8:00——-18:00;
(二)临沂火车北站(河东区)。
9月13日10:00——-18:00。
学校成立xxxx级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。
(一)学校办公室。
1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成;
3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。
4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐(85人)。
(二)组织部。
负责办理新生党员组织关系接转手续。
(三)宣传部。
1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况;
2、负责迎新氛围营造工作(报到现场设立4个氢气球,电子屏幕显示迎新标语);
3、向新生及家长开放红色馆、博物馆;
4、负责做好迎新工作的宣传报道。
(四)学生工作部(处)。
2、负责制作迎新标识牌:临沂大学新生接站处4个(80x120);
3、负责组织安排接站人员;
4、调度、协调各学院的迎新工作;
5、负责助学贷款咨询工作,设立迎新绿色通道,审核特困生上学绿色通道的有关手续;
(五)团委。
2、会同学生工作部(处)组织新生入学教育工作。
(六)教务处。
2、负责做好新生上课准备工作;
3、负责做好新生资格复查工作;
4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。
(七)保卫处(武装部)。
1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;
2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作;
3、负责军训服装的发放工作。
(八)资产处。
1、负责做好新生卧具质量把关工作;
2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。
(九)财务处。
1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作;
2、负责新生卧具费划收、结算工作;
3、负责助学贷款手续认定、核实工作;
4、会同学生工作部(处)制定特困新生“绿色通道”实施办法,办理绿色通道有关手续;
5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。
(十)后勤基建处。
1、负责新、老校区后勤保障工作(水、电、开水、饮食等)。
2、负责报到现场电源敷设工作,确保每个学院接待点都配备1处电源接口。
(十一)网络中心。
1、负责开通报到现场的wlan网络服务工作;
2、负责新、老校区校园网络运行工作,确保各学院能够正常登录数字化校园;
3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。
(十二)各学院。
1、具体组织本院迎新工作;汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等;
3、负责接待提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜;
4、自备电脑及电源插排,做好数字化迎新系统测试及使用工作;
5、负责本学院的文化展示等;
6、负责新生录取通知书、新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;
8、印发《新生入学指南》卡片,公布辅导员联系方式,及时提醒新生注意安全,防盗、防骗,并告知工作安排。
(一)提高认识。由于本次新生报到人数较多,各学院及各部门要提高对迎新工作的认识,要有大局意识,认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场,距离第一生活区相对较远,各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。
(二)服务到位。要热情、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量,实行“首接负责制”,每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明,各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。
(三)提前做好准备工作。由于接待任务重,时间短,各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜。
(四)积极营造良好的校园文化氛围,开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。
(五)规范各项收费行为,所有收费均需经学校批准。禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。
(六)各部门要密切协作,所有工作人员都要热情服务、首问负责,杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的,要视情节给予批评教育或纪律处分。
新生入学接待工作方案
为了确保事情或工作有序有力开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案。以下小编在这给大家整理了一些新生入学接待工作方案,希望对大家有帮助!
一、组织领导。
学校成立__年新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:
组长:安刚。
成员:孙____、邢____、杨____、李____、时____、于____、黄____、姚____、袁____、王____、王____、白____、田____、纪____、滕____、窦____。
领导小组办公室设在学生工作处,办公室主任:孙敏(兼),办公室下设13个小组,领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。(学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议,移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。)。
二、职责分工。
(一)各系工作组,负责人:袁____、王____、王____、白____、田____。
4、各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任,同时安排相应的专业课教师辅助工作;
5、各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理办法;
7、各系新生辅导员、班主任做好__级学生及家长的接待工作,并对新生及新生家长进行提示,防止新生及家长受骗造成经济损失。
(二)校外接站组。负责人:____。
校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站,由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点,并制定校外接站方案,安排教师和20—30名志愿者做接站工作,时间:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保卫、户籍组,负责人:____。
1、加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫,确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全;
4、严禁闲杂人员、小商小贩进入校园(学校合作企业除外);
5、加强各门卫的教育,进行接待工作的适当培训,尤其是夜间报到学生的接待工作;
6、做好外省新生转户口落户工作;
7。加强昼夜值班巡逻。
(四)后勤保障组,负责人:____。
2、负责安排新生购置行李相关事宜;
3、负责校园大环境卫生的清扫、随时保洁;
5、安排学校医务室24小时有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生;
7、做好水、电等供给的应急预案。
(五)招生咨询组,负责人:____。
(六)宣传组,负责人:____。
1、负责迎新板报、对内对外宣传、场景摄录及迎新广播等;
2、负责安排志愿者配合保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作;
3、负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站,安排专人负责接待提前报到学生及家长。
(七)“绿色通道”组,负责人:____。
负责接待新生中家庭经济困难者,为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策,指导学生填写《“绿色通道”申请表》,并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生配合“绿色通道”办理。
(八)保险组,负责人:____。
负责联系____社保中心及保险公司为新生办理意外保险。
(九)公寓组,负责人:____。
1、负责新生提前报到的住宿安排,做好整体新生寝室分配方案,并下发各系;
2、负责安排外省提前报到和9月12日20:00以后报到学生的临时住宿。
(十)收费组,负责人:____。
1、负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作;
2、负责与银行卡沟通,为划款未成功的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。
(十一)继续教育咨询组,负责人:____。
1。负责安排提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作;
2。负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。
(十二)学籍注册组,负责人:____。
负责统计报到当天新生报到情况,为新生办理学籍注册手续。
(十三)国际交流咨询组,负责人:____。
负责解答学校国际交流合作项目,内容及相关政策。
三、报到程序。
(二)确认各种费用的交费情况,家庭困难学生办理绿色通道;
(三)办理学生保险;
(四)办理食堂就餐卡;
(五)领取公寓分配通知单。
(七)9月13日由新生班级辅导员(班主任)组织本班学生开班会,并组织本班学生按规定时间购置军训服装,具体时间安排学生工作处另行通知。
四、时间、地点。
(一)接待时间:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地点:学校综合楼广场。
五、要点说明。
(一)未办卡可到附近的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后,持交易凭条到学校办理报到手续,各系要对学生的的卡号进行登记,并以系为单位报财务资产处。
(二)9月13日开班级第一次班会,班会地点由教务处统一安排。内容为:
1、学生相互介绍;
2、向新生说明近期安排;
3、介绍学校周边情况及去沈阳各主要地点的乘车路线;
4、给学生留下辅导员、班主任的联系方式;
5、发放《学生手册》;
(三)认真完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存,时间另行通知。
(四)各系要认真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人员到晚上20点,地点在综合楼一楼北大厅。20:00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿安排工作。
(五)除学校集中报到时间外,各系每天安排1名值班人员在系内办公室值班,后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续,各部门要安排人员做好接待工作。
(六)各系要加强新生的保险意识教育,积极动员新生参加学生保险。
六、工作要求。
(一)新生接待工作由学生工作处牵头,各系、各部门要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作。
(二)本次报到的新生生源广,接待时间集中,针对这些特点,各系、各部门必须加强领导,树立服务意识,提高服务质量,切实做好各方面工作预案,努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”,尤其是要做好集中报到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百计为新生解决各种实际困难和问题,充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌,使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的温暖。
(三)由于新生刚入校,对学校的基本情况不太了解,因此,各系要确保新生始终有人陪同,对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐心的解释和解决,如解决不了,可带到相关部门处理。
(四)要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要特别注重对新生的安全教育和管理工作,加强对他们安全意识的培养,要提醒新生注意财务和人身安全,防止被抢、被骗和被盗,有事及时与辅导员、班主任沟通。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。
(五)各系领导要安排好本系辅导员、班主任,在报到当天晚上到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助解决出现的问题。
(六)要认真贯彻教育部的有关要求,保证家庭经济困难学生顺利入学,实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道”,家庭经济确实困难的学生可申请学校“绿色通道”同时要提供相关证明,经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。
(七)各系要每日做好新生报到情况统计,填写《__级学生报到情况统计表》,每天16:00要将报到情况汇总后报学生工作处。同时要通过录取名册,积极与未报到新生取得联系,督促其按时报到。
新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示校容校貌、校风校纪,树立学校形象和扩大学校影响的重要工作,学校各部门、各系务必高度重视,密切合作,把工作做细、做实,确保__年新生接待工作顺利进行。
为全面做好__级5714名本科新生接待工作,保证迎新各项工作井然有序、优质高效,特制定本工作方案。
一、新生报到时间。
新生报到注册时间为:__年9月13日8:00——18:00。
(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。
理学院(306人)。
文学院(485人)。
机械工程学院(373人)。
建筑学院(247人)。
汽车学院(276人。
商学院(546人)。
物流学院(257人)。
法学院(150人)。
外国语学院(561人)。
资源环境研究院(167人)。
信息学院(340人)。
传媒学院(407人)。
教育学院(297人)。
美术学院(406人)。
音乐学院(171人)。
体育学院(345人)。
(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前。
化学化工学院(195)。
生命科学学院(185人)。
(一)临沂汽车总站、临沂火车站。
9月13日8:00——-18:00;
(二)临沂火车北站(河东区)。
9月13日10:00——-18:00。
四、组织领导。
学校成立__级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立__级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。
五、职责分工。
(一)学校办公室。
1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成;
3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。
4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐(85人)。
(二)组织部。
负责办理新生党员组织关系接转手续。
(三)宣传部。
1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况;
2、负责迎新氛围营造工作(报到现场设立4个氢气球,电子屏幕显示迎新标语);
3、向新生及家长开放红色馆、博物馆;
4、负责做好迎新工作的宣传报道。
(四)学生工作部(处)。
2、负责制作迎新标识牌:临沂大学新生接站处4个(80x120);
3、负责组织安排接站人员;
4、调度、协调各学院的迎新工作;
5、负责助学贷款咨询工作,设立迎新绿色通道,审核特困生上学绿色通道的有关手续;
(五)团委。
2、会同学生工作部(处)组织新生入学教育工作。
(六)教务处。
2、负责做好新生上课准备工作;
3、负责做好新生资格复查工作;
4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。
(七)保卫处(武装部)。
1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;
2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作;
3、负责军训服装的发放工作。
(八)资产处。
1、负责做好新生卧具质量把关工作;
2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。
(九)财务处。
1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作;
2、负责新生卧具费划收、结算工作;
3、负责助学贷款手续认定、核实工作;
4、会同学生工作部(处)制定特困新生“绿色通道”实施办法,办理绿色通道有关手续;
5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。
(十)后勤基建处。
1、负责新、老校区后勤保障工作(水、电、开水、饮食等)。
2、负责报到现场电源敷设工作,确保每个学院接待点都配备1处电源接口。
(十一)网络中心。
1、负责开通报到现场的wlan网络服务工作;
2、负责新、老校区校园网络运行工作,确保各学院能够正常登录数字化校园;
3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。
(十二)各学院。
1、具体组织本院迎新工作;汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等;
3、负责接待提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜;
4、自备电脑及电源插排,做好数字化迎新系统测试及使用工作;
5、负责本学院的文化展示等;
6、负责新生录取通知书、新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;
8、印发《新生入学指南》卡片,公布辅导员联系方式,及时提醒新生注意安全,防盗、防骗,并告知工作安排。
六、有关要求。
(一)提高认识。由于本次新生报到人数较多,各学院及各部门要提高对迎新工作的认识,要有大局意识,认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场,距离第一生活区相对较远,各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。
(二)服务到位。要热情、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量,实行“首接负责制”,每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明,各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。
(三)提前做好准备工作。由于接待任务重,时间短,各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜。
(四)积极营造良好的校园文化氛围,开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。
(五)规范各项收费行为,所有收费均需经学校批准。禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。
(六)各部门要密切协作,所有工作人员都要热情服务、首问负责,杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的,要视情节给予批评教育或纪律处分。
金秋九月,风和日丽。在这个炎炎九月,我们怀着期待,迎接20__届的新生。为了方便13级的新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,感受新家庭的温暖,同时也是展现我院师生良好的精神风貌,我院团委学生会根据学校和学院接新工作要求和统一部署,结合往届的经验及当前实际情况,制定出“20__级新生入学接待工作方案”,确保新生接待工作细致、高效、有序的完成,努力做到“让学生放心,让家长安心”。对于本方案如有问题请及时提出,方案如下:
一、分工明确,责权到人:
工作主要有前期准备、接送、宣传、后勤、纪检五项,按工作职责接新队伍分成各个小组。各组组长对总负责人负责,组员对组长负责。参加人员必须相互配合,一切服从上级指挥。学生干部要以身作则,起到模范作用,坚定杜绝不良现象的出现。
总负责人:庞赞、龙冬萍、庞令强。
二、前期准备工作(在9月6日前完成):
1、书写材料和物资准备工作:(秘书处、实践部、办公室、生活部)。
(1)遮阳棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮阳棚5个、桌子10张、椅子及凳子共30把;(秘书处、实践部、生活部、12级各班2名男生)。
(2)相关用品的准备(笔、绳子、剪刀、透明胶、扣针等):
a4纸张(草稿纸)1叠、马克笔2支、签字笔20支、绳子2卷、剪刀3把、扣针若干、宽透明胶2卷;(办公室)。
(3)横幅台签制作:横幅可用往年的主要内容为“公共管理学院大本营”;大本营接待各程序点指示台签(验收录取通知书准考证、签到处、宿舍登记处、绿色通道、移动爱心卡);(秘书处)。
2、后勤工作:(生活部、纪检部,由两部部长负责)。
(1)提前订餐:7元/份,共200份;。
(2)饮水机的借取工作:饮水机1个;。
(3)购买饮用水:桶装水3桶,瓶装水4件;。
(4)购买一次性纸杯:10条;。
(5)预定三轮车:来回各预定4或5辆三轮车;。
(6)纪检:严格做好上中下三个时间段的考勤。
3、宣传、文件资料工作:(宣传部、文艺部、女生部)。
(1)宣传部:展板1个、摆放;。
标志牌:主要内容为“公共管理学院”——6块;。
(2)文艺、女生部:新生入学指南资料整理:包括《新生入学指南》和入学注册流程表的制作和整理;(说明:《新生入学指南》内容包括第一周新生入学教育活动日程安排表;保卫处、财务处、后勤处、东西校医院、学院学工组老师及办公室、13级各班主任、团委学生会主要学生干部和一些应急电话;财务、证件保管等注意事项;整理材料是指把入学指南和注册流程表装订到一起.(该部门提前和黄文静老师协商好))。
4、党员服务队:宣传海报的制作;。
5、党员“一帮一”服务队:(龙冬萍负责,各党支部、学习、学术、组织部协助)。
(1)收集选定人选的照片和资料并汇总成册(各个党支部);。
(2)制作小展板,展示党员“学长”、“学姐”风采。
5、场地布置工作;(全体学生干部)。
(2)其余各部9月7日6:45分在大本营集合,布置场地,7:30完成工作;。
(3)当日全体学生干部需自备雨伞、签字笔前往大本营;。
参与人员:11、12级全体学生,11、12级学生干部,
10、11、12级学生党员及入党积极分子。
工作职责:到指定等待地点等候新生,带新生到学院大本营办理。
相关入学手续并送其到宿舍。
大本营负责人:龙冬萍、庞赞、姚元辉。
接送、宿舍点负责人:庞令强、韦思源、肖志成、谭江婵、刘明伟。
(一)大本营接待分工:(组长:庞赞)。
(各接待点的小组长均为第一位同学,负责本点的具体操作,安排本。
1、张天逸、曹子森、陈茜:负责检验录取通知书、身份证(不收),收准考证,;。
3、邓美芬、潘美辛:负责绿色通道、贫困生咨询;。
4、岑柱勇、廖雨琴:中国移动爱心卡实名登记;。
6、李小威:负责全体工作人员签到考勤。
(二)接待引导分工:(组长:庞令强)。
3、肖志成、谭江婵、韦思源、刘明伟:总体负责组织干部以及各班接送队同学将新生从大本营集中送至各个宿舍,并协助其办理入住手续,将其安置妥当,接送人员需及时返回大本营,组织下次接送。
女生宿舍:东13栋;男生宿舍:东2a、东2b栋。
公管学院团委、学生会接新工作安排表。
时间地点主要责任干部负责干部班级安排。
7日。
上午。
8:00。
大本营至。
东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管12派出3支队伍、每支队伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
大本营至。
7日中午12:30—13:00过渡时间,
全部负责全体常委各部门部长吃完午饭、修整完毕的部分学生干部。
7日。
下午。
大本营至。
东13接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管11派出2支队伍、社工12派出1支队伍每支队伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
7日晚18点—21点过渡时间,
全部负责全体常委各部门部长。
8日。
上午。
7点半。
大本营至。
东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新社工11派出2支队伍、每支队伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
(三)宣传工作:(组长:张娴君)。
人员:宣传部全体成员;。
职责:负责新闻报道工作(要求每位宣传部干部完成一篇新闻稿并发表到学院网站或学校相关网站)。
(四)后勤考勤工作:(组长:姚元辉、李小威)。
人员:生活部、纪检部学生干部。
具体工作:1、姚元辉、何广波负责供应午、晚餐、水;。
2、李红梅、潘雪芝、张景瑜负责场地清洁;。
3、杨小熊、何媛负责财务看管及桌椅的清点、登记;。
4、姚元辉负责维持大本营迎新秩序;。
5、李小威负责考勤(团委学生会干部、各班接送人员)。
(五)党员一帮一服务组:(组长:龙冬萍)。
人员:龙冬萍、苏丹、第一、二、三党支部。
2、苏丹负责提供选择对象的具体信息并登记;。
四、动员大会,鼓舞斗志。
9月5日晚上8点召开接新动员大会,邀请院党委副书记李海波老师,院团委书记黄文静老师,学工组胡美术老师作新生接待工作动员,安排工作任务。
时间:20:00。
地点:学院101教室。
人员:10、11、12级团委、学生会全体干部;。
10、11级各班班长、团支书;12级全体班干。
(秘书处负责签到)。
公共管理学院团委学生会。
附1:
需购买物品:
物品数量单价/元总额。
展板15050。
桶装水3桶721。
瓶装水6件954。
预定三轮车8俩756。
工作餐200份71400。
纸杯10条440。
其他不可预计开支100。
已有物品:
1、签字笔20支;2、剪刀2把;3、马克笔2支;4、台签打印纸、a4纸。
共计:1721元(初计)。
为了认真做好20__级新生接待工作,按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则,结合我校的实际情况,制定了以下方案。
一、时间安排。
2.__科技学院新生报到时间为9月11日;。
3.__科技学院新生报到时间为9月22日。
二、报到地点。
1.__校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。
2.__校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。
三、前期准备工作。
1.营造迎新宣传氛围,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。
2.迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。
3.校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。
4.交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。
5.校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。
6.__校区及__校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、__学院)。
7.新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。
8.制定__学院20__级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。
9.新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、__技术学院)。
10.落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。
11.新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。
12.新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、__技术学院)。
1.新生接待(各学院、校团委、学生会)。
2.新生家长座谈交流活动(各学院)。
3.新生报到统计等工作(各学院、招就处)。
4.设置“绿色通道”,办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。
5.收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。
6.校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。
7.迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。
五、始业教育。
2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、__学院)。
3.新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。
4.图书馆入馆教育(图书馆)。
5.学校成立55周年成就展(宣传部)。
7.学生军训准备工作(体军部)。
8.始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。
9.开学典礼的组织(学生处牵头,方案另行制定)。
六、后勤保障工作。
1.校园美化、净化工作(后勤服务处)。
2.新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。
3.新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。
4.学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。
5.校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。
6.迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。
7.__校区体育馆及定海校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。
七、其他。
1.新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。
2.天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。
3.因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。
4.__学院、__学院迎新工作方案可参照本方案执行。
5.__学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。
6.研究生的迎新工作由研究生处自行安排。
20__年,我院新生入学报到时间为9月13日(星期六),为了切实做好新生入学接待和教育工作,展现学院良好形象,为新生及家长提供优质服务,营造温馨和谐的氛围,制定本方案。
一、组织领导。
为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。
组长:许玉柏。
副组长:李柏青。
职能:
1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作。
2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排。
3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置。
4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作。
5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作。
6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作。
7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作。
9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作。
10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。
二、时间、地点安排。
报到时间:20__年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00。
校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼a座b座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼b座架空层。
三、主要工作任务及负责人。
学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。
四、具体要求:
(一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。
(二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。
(三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。
(四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。
(五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和20__级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。
(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊,未经领导小组批准,任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。
新生入学教育工作方案
为加强新生入学教育和军训工作,使新生尽快适应大学学习生活,以崭新的精神面貌投入到学习和生活中,现就做好我校20xx级新生入学教育和军训的各项工作,制定如下方案:
新生处在从青少年向成年的转型期和从中学到大学的跨越期,学习任务、学习方式、生活环境发生了很大的变化。针对新生特点,抓好新生入学教育工作和军训工作,积极引导新生尽快适应并顺利实现人生发展阶段和学习方式方法的关键性转换,帮助他们确立新的人生奋斗目标、科学规划学习生涯、为今后几年的大学学习生活打下坚实的基础,是学校教育工作的一项重要任务,是实施全员育人、全程育人、全方位育人的一项系统工程,是培养知识、能力、素质俱佳的社会主义事业的合格建设者和可靠接班人的一项基础工程,必须作为一项重要的任务抓紧抓好。
通过新生入学教育和军训计划的实施,使新生达到以下目的:
(一)了解校史、校情、校貌,培养新生热爱学校的思想感情;
(二)了解学校的规章制度,树立在学校良好的文化环境与制度环境中奋发成才的观念;
(五)树立职业生涯规划意识和就业意识,指导他们明确学习目标、激发学习动力,以积极心态适应日趋激烈的就业环境。
(六)培养吃苦耐劳,爱国奉献,勇敢顽强,爱国主义、集体主义的精神,树立正确的世界观、人生观和价值观,加强组织纪律性,增强身体素质。
(一)各系部要按照学校的总体要求,结合本系部实际,制订新生入学教育工作计划。
(二)系部负责人、辅导员(班主任)等在入学教育及军训期间要经常深入新生班级和宿舍,及时了解和掌握新生的思想动态,宣传学校教育理念、人才培养模式、改革发展成就、管理规章制度等,积极主动地做好教育和引导工作。
(三)要善于创新形式、丰富内容,综合利用宣传栏、展板、网络等载体,积极开展不同主题的报告会、班会、讨论会,增强教育效果。
(四)对于新生教育过程中好的做法和经验等信息要及时报学生处并开展宣传;对于出现的问题,也应及时上报并整改。同时,要注意挖掘先进典型,对先进班集体、文明宿舍、先进个人以及其他各项优秀进行大力宣传,号召广大新生向榜样学习,用身边的鲜活事例激励新生,帮助他们尽快成长。
(五)入学教育和军训期间,各系部要做好各项服务工作,学生管理人员、辅导员、班主任要跟班检查、督促军训情况,发现问题及时处理。
(六)学生处将对各系部开展新生入学教育及军训工作情况进行检查,并将检查结果纳入年终考核体系。
新生入学接待工作方案
20xx年,我院新生入学报到时间为9月13日(星期六),为了切实做好新生入学接待和教育工作,展现学院良好形象,为新生及家长提供优质服务,营造温馨和谐的氛围,制定本方案。
为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。
组长:许玉柏。
副组长:李柏青。
职能:
1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作。
2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排。
3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置。
4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作。
5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作。
6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作。
7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作。
9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作。
10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。
报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00。
校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼a座b座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼b座架空层。
学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。
(一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。
(二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。
(三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。
(四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。
(五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。
(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊,未经领导小组批准,任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。
新生入学接待工作方案
学校成立xxxx年新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:
组长:
成员:
领导小组办公室设在学生工作处,办公室主任:孙敏(兼),办公室下设13个小组,领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。(学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议,移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。)。
(一)各系工作组,负责人:
4、各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任,同时安排相应的专业课教师辅助工作;
5、各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理办法;
7、各系新生辅导员、班主任做好xxxx级学生及家长的接待工作,并对新生及新生家长进行提示,防止新生及家长受骗造成经济损失。
(二)校外接站组。负责人:xx。
校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站,由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点,并制定校外接站方案,安排教师和20—30名志愿者做接站工作,时间:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保卫、户籍组,负责人:xx。
1、加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫,确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全;
4、严禁闲杂人员、小商小贩进入校园(学校合作企业除外);
5、加强各门卫的教育,进行接待工作的'适当培训,尤其是夜间报到学生的接待工作;
6、做好外省新生转户口落户工作;
7、加强昼夜值班巡逻。
(四)后勤保障组,负责人:xx。
2、负责安排新生购置行李相关事宜;
3、负责校园大环境卫生的清扫、随时保洁;
5、安排学校医务室24小时有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生;
7、做好水、电等供给的应急预案。
(五)招生咨询组,负责人:xx。
(六)宣传组,负责人:xx。
1、负责迎新板报、对内对外宣传、场景摄录及迎新广播等;
2、负责安排志愿者配合保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作;
3、负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站,安排专人负责接待提前报到学生及家长。
(七)“绿色通道”组,负责人:xx。
负责接待新生中家庭经济困难者,为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策,指导学生填写《“绿色通道”申请表》,并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生配合“绿色通道”办理。
(八)保险组,负责人:xx。
负责联系xx社保中心及保险公司为新生办理意外保险。
(九)公寓组,负责人:xx。
1、负责新生提前报到的住宿安排,做好整体新生寝室分配方案,并下发各系;
2、负责安排外省提前报到和9月12日20:00以后报到学生的临时住宿。
(十)收费组,负责人:xx。
1、负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作;
2、负责与银行卡沟通,为划款未成功的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。
(十一)继续教育咨询组,负责人:xx。
1、负责安排提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作;
2、负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。
(十二)学籍注册组,负责人:xx。
负责统计报到当天新生报到情况,为新生办理学籍注册手续。
(十三)国际交流咨询组,负责人:xx。
负责解答学校国际交流合作项目,内容及相关政策。
(二)确认各种费用的交费情况,家庭困难学生办理绿色通道;
(三)办理学生保险;
(四)办理食堂就餐卡;
(五)领取公寓分配通知单。
(七)9月13日由新生班级辅导员(班主任)组织本班学生开班会,并组织本班学生按规定时间购置军训服装,具体时间安排学生工作处另行通知。
(一)接待时间:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地点:学校综合楼广场。
(一)未办卡可到附近的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后,持交易凭条到学校办理报到手续,各系要对学生的的卡号进行登记,并以系为单位报财务资产处。
(二)9月13日开班级第一次班会,班会地点由教务处统一安排。内容为:
1、学生相互介绍;
2、向新生说明近期安排;
3、介绍学校周边情况及去沈阳各主要地点的乘车路线;
4、给学生留下辅导员、班主任的联系方式;
5、发放《学生手册》;
(三)认真完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存,时间另行通知。
(四)各系要认真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人员到晚上20点,地点在综合楼一楼北大厅。20:00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿安排工作。
(五)除学校集中报到时间外,各系每天安排1名值班人员在系内办公室值班,后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续,各部门要安排人员做好接待工作。
(六)各系要加强新生的保险意识教育,积极动员新生参加学生保险。
(一)新生接待工作由学生工作处牵头,各系、各部门要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作。
(二)本次报到的新生生源广,接待时间集中,针对这些特点,各系、各部门必须加强领导,树立服务意识,提高服务质量,切实做好各方面工作预案,努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”,尤其是要做好集中报到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百计为新生解决各种实际困难和问题,充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌,使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的温暖。
(三)由于新生刚入校,对学校的基本情况不太了解,因此,各系要确保新生始终有人陪同,对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐心的解释和解决,如解决不了,可带到相关部门处理。
(四)要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要特别注重对新生的安全教育和管理工作,加强对他们安全意识的培养,要提醒新生注意财务和人身安全,防止被抢、被骗和被盗,有事及时与辅导员、班主任沟通。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。
(五)各系领导要安排好本系辅导员、班主任,在报到当天晚上到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助解决出现的问题。
(六)要认真贯彻教育部的有关要求,保证家庭经济困难学生顺利入学,实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道”,家庭经济确实困难的学生可申请学校“绿色通道”同时要提供相关证明,经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。
(七)各系要每日做好新生报到情况统计,填写《xxxx级学生报到情况统计表》,每天16:00要将报到情况汇总后报学生工作处。同时要通过录取名册,积极与未报到新生取得联系,督促其按时报到。
新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示校容校貌、校风校纪,树立学校形象和扩大学校影响的重要工作,学校各部门、各系务必高度重视,密切合作,把工作做细、做实,确保xxxx年新生接待工作顺利进行。
新生入学接待工作方案
为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。
组长:。
副组长:。
成员:。
职能:
2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;。
3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置;。
4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;。
5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;。
6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;。
9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;。
10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。
报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.
校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼a座b座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼b座架空层。
学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下:。
(一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。
(二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。
(三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。
(四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。
(五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。
(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊,未经领导小组批准,任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。